Как оформить официальное приглашение

Для чего и какие приглашения бывают

Пригласительный вызов делается для получения гостевой визы. Оформлением занимается человек, принимающий гостей в доме на время поездки. Встает вопрос, какой «вид» приглашения в Германию сделать – по общепринятым понятиям доступно два варианта.

Неофициальное приглашение

Простой способ, не вызывающий вопросов, как оформить приглашение, и сколько оно делается. Пишется в свободной форме на немецком языке от частного лица, проживающего в Германии.

По сути, это письмо сотрудникам консульства, выражающее намерение принять конкретного гостя, с указанием паспортных данных.

Письмо должно сопровождаться обычными копиями паспорта приглашающего — страница с персональными данными — и вида на жительство, если нет немецкого гражданства.

Это все, что требуется от человека, пригласившего друзей или родню из-за границы.

• Плюс неофициального приглашения – отсутствие бюрократических проволочек.
• Минус – формальное значение бумаги, которая никого и ни к чему не обязывает. Нет гарантии, что консульские работники примут документ в расчёт при оформлении гостевой визы.

Образец письменного обращения в консульство доступен на форуме.

Вариант не подходит, если приезжающий не обладает достаточными доходами для самостоятельного обеспечения финансовых гарантий на время поездки в Германию.

Официальное приглашение

За сложным словом Verpflichtungserklärung стоят два определения: Die Verpflichtung – обязанность, обязательство и Die Erklärung – заявление.

Получается, что под официальным приглашением в Германию понимается «заявление об обязательствах» – если гость не в силах оплатить проживание, питание, лечение в случае болезни, депортацию и прочие расходы, ответственность за оплату лежит на пригласившем лице. Опрометчиво оформлять официальный вызов малознакомому человеку.

При оформлении такого гостевого вызова выдвигаются требования:

• Приглашающий – немецкий гражданин или человек, имеющий вид на жительство со сроком больше периода проживания гостя.
• Жилплощадь для размещения гостей и наличие постоянной работы не менее 3 месяцев. Предприниматели предъявляют справку о доходах из налоговой.
• От финансовой стабильности приглашающего и членов семьи, проживающих с ним, зависит, какое количество людей можно пригласить. В таблице указаны конкретные цифры. Данные августа 2018 из Ausländerbehörde München, они могут отличаться от других земель!

Доходы считаются нетто, пособия не учитываются.

Если финансовых показателей недостаточно для приглашения, можно оформить Verpflichtungserklärung «в складчину» с родственником или знакомым. В некоторых землях в учет берут выписки  — 3000€ на взрослого и 1500€ на ребенка.

Оформление официального приглашения

Заполнить официальное приглашение для гостей не составит труда

Заполнить пригласительное обязательство или приглашение для визы в Германию просто:

1. Узнайте часы работы Ausländeramt (Ausländerbehörde) по месту жительства.
2. Назначьте термин (запишитесь на приём).
3. Подготовьте справки о доходах за 3-6 месяцев, срок зависит от земли. По запросу также может понадобится Arbeitsbescheinigung – бумага, подтверждающая, что работник не находится в процессе увольнения. Выдается на работе.
4. Представьте документы в управление по делам иностранцев в назначенную дату. Чиновник проверит бумаги. Подать запрос разрешается только лично. По доверенности в ведомстве не принимают.
5. В Ausländeramt выдадут бланк, куда вписываются данные гостей: имена, фамилии, национальность, дата и место рождения, адрес прописки и номера заграничных паспортов. Если на руках копии загранов – это упростит процесс.
6. Если все заполнено верно, уплатите 29€ – и приглашение готово!

Осталось отправить оригинал гостевого вызова в Германию гостю почтой. Приглашаемая сторона подаст вызов с другими документами в визовый центр или немецкое посольство.

ВАЖНО: бюрократические процедуры в немецких городах и землях могут разниться. Обязательно уточняйте перечень документов и требования в ближайшем ведомстве по делам иностранцев.