Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Порядок заполнения

Основные правила заполнения документов в Справки БК представлены ниже:

1. При заполнении файлов членов семьи первым делом указывается ФИО, дата рождения и данные паспорта гражданина. Далее редактуре подлежат остальные сведения.
2. В случае отсутствия предустановленного значения, внести нужную информацию в текстовом режиме можно с помощью кнопки «иное».
3. Числовые значения финансовых показателей необходимо указывать с точностью до копеек.
4. По умолчанию период автоматического сохранения составляет одну минут. Его можно настроить в диалоговом окне «параметры».
5. Графы, не подлежащие заполнению, содержат фразы «не имею» или «не имеет». Внесение символов «0» или «Z» не допустимо.
6. На распечатанных формах не допускается вносить изменения и исправления.
7. Распечатанные документы не разрешается скреплять скрепкам, степлером и т.д.

Заполнение раздела 6

• 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящегося в пользовании»;
• 6.2 «Срочные обязательства финансового характера».

Подраздел 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящегося в пользовании».

Не требуется отражать в данном подразделе справки одного из супругов все объекты недвижимости, находящиеся в собственности другого супруга, при условии что эти объекты указаны в подразд. 3.1 соответствующей справки (аналогичным образом — в отношении несовершеннолетних детей).

Подраздел 6.2 «Срочные обязательства финансового характера».

Данный подраздел также подлежит заполнению в случае, если лицо, в отношении которого представляются сведения, является созаемщиком.

В графе «Содержание обязательства» указывается существо обязательства (заем, кредит и др.).

В графе «Кредитор (должник)» приводится вторая сторона обязательства и отражаются ее правовое положение в данном обязательстве (кредитор или должник), фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. Например, если госслужащий (работник) или его супруга (супруг) взяли кредит в Сбербанке и являются должниками, в графе «Кредитор (должник)» указывается вторая сторона обязательства — кредитор ПАО «Сбербанк России».

В графе «Основание возникновения» фиксируются основание для возникновения обязательства, а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В графе «Сумма обязательства/размер обязательства по состоянию на отчетную дату» указываются сумма основного обязательства (без суммы процентов) (то есть сумма кредита, долга) и размер обязательства (оставшийся непогашенным долг с суммой процентов) по состоянию на отчетную дату. Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма отражается в рублях по курсу ЦБ РФ на отчетную дату.

В графе «Условия обязательства» указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение исполнения обязательства имущество, выданные в обеспечение исполнения обязательства гарантии и поручительства.

Заполнение раздела 7

Безвозмездной признается сделка, по которой одна сторона (служащий (работник), его супруга (супруг), несовершеннолетни ребенок) обязуется предоставить чтолибо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления (п. 155 Методических рекомендаций). К безвозмездной сделке можно отнести договор дарения.

Каждый объект безвозмездной сделки указывается отдельно.

В заключение отметим, что за несоблюдение служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Законом № 273ФЗ и другими федеральными законами, применяются следующие виды наказания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии.

Кроме того, за представление заведомо недостоверных сведений о доходах супруга (супруги) служащий привлекается к дисциплинарной ответственности либо увольняется в связи с утратой доверия к нему.

Алгоритм действий

Для заполнения справки о доходах и расходах необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. Запустить программы.
2. Открыть имеющийся документ или создать новый файл.
3. Заполнить основную анкеты о заявителе. Указываются следующие сведения:
   1. наименование организации, в которую будет предоставлен документ;
   2. вид документа (основная или уточняющая версия);
   3. причина составления документа;
   4. личная информация о налогоплательщике;
   5. отчетный период, за который составляется справка.
4. Далее вносятся сведения о полученной прибыли вне зависимости от источника финансирования.
5. Следом указывается информация о затратах. В их отсутствии раздел можно пропустить. Далее каждый раздел можно пропускать в случае отсутствия необходимых сведений. Их четыре. В них указывается следующая информация:
   1. о движимом и недвижимом имуществе;
   2. о счетах и вкладах в банках;
   3. об используемой недвижимости;
   4. о наличии денежных обязательств.

Определения

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Заполнение раздела 3

Подраздел 3.1 «Недвижимое имущество». Напомним, что в силу ст. 130 ГК РФ к недвижимому имуществу относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства.

При заполнении данного подраздела указываются все объекты недвижимости, принадлежащие служащему (работнику), члену его семьи на праве собственности, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе РФ или в каком государстве зарегистрированы.

Подраздел 3.2 «Транспортные средства». В подразделе 3.2 справки фиксируются сведения о транспортных средствах, находящихся в собственности, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе РФ или в каком государстве зарегистрированы. Транспортные средства, переданные в пользование по доверенности, находящиеся в угоне, залоге у банка, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета и т.д., собственниками которых являются служащий (работник), члены его семьи, также подлежат указанию в справке.

Информация о программе

Для облегчения вышеописанных задач была создана программа Справки БК.

Основные ее возможности выглядят следующим образом:

• составление печатных форм отчетных документов;
• заполнение и корректировка финансовой отчетности;
• контроль достоверности и точности вводимых в документ сведений.

Отличительными особенностями описываемого софта является доступны и простой интерфейс. Также несомненным преимуществом программа Справки БК является тот факт, что она распространяется абсолютно бесплатно.

Системные требования к ресурсам персонального компьютера, соблюдение которых необходимо для стабильной работы дистрибутива, выглядят следующим образом:

• операционная система семейства Windows от компании Microsoft версии XP и выше;
• один гигабайт свободного места на накопителе;
• 512 мегабайт оперативной памяти;
• наличие принтера (требуется для печати документов).

Декларация о доходах госслужащих

В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:

• наименование работодателя;
• личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные;
• информация о составе семьи;
• временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
• перечисление с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
• данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
• список действующих депозитных вложений;
• кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.

Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.

Сроки представления сведений

1. не позднее 1 апреля — Президент РФ, члены Правительства РФ, Секретарь Совета Безопасности РФ, федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ и др.;
2. не позднее 30 апреля — государственные и муниципальные служащие, работники государственных корпораций, иных организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами.

Откладывать представление сведений до апреля не рекомендуется, особенно в случае планируемого длительного отсутствия служащего (работника), например, при отъезде в служебную командировку или отпуск.

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:

• в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
• заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
• при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
• отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
• доходы по ценным бумагам.

В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.

Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.

Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.

Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.

Образец заполнения справки о доходах госслужащих (стр. 1)

Справки БК справка по работе краткая

Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).