Справка о доходах с работы или из банка для визы

Справка о доходах с работы

Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
  • Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
  • Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
  • Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
  • Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
  • Подпись ответственного лица и печать фирмы.
  • Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот её примерный образец:

ОАО «Первый канал»

(реквизиты и контакты компании)

Для предоставления в консульский отдел Испании

Справка № 12

Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2019 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Во время пребывания в Испании с 14.01.2019 по 30.01.2019 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

01.01.2019

Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.

Главный бухгалтер Иванчук И. О.

Место для печати

Образец справки с работы

Также в некоторых странах (например, в Шенгенской зоне), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.

2НФДЛ

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.

Различные требования консульств

Чешское консульство предъявляет особые требования к доказательствам финансовой состоятельности. Минимальная сумма (возможно в EUR или др. валюте), которую необходимо иметь, равна:

  • 1100 чешских крон на 1 день – при поездке на срок до 30 дней;
  • 34340 чешских крон – при поездке на срок до 60 дней;
  • 38380 чешских крон – при поездке на срок до 90 дней.

Лицам моложе 18 лет необходимо иметь, в зависимости от срока пребывания, половину указанных сумм.

Итальянское консульство выдвигает такие требования:

Требования итальянского консульства

*Как считать? Для поездки на 15 дней: 51,64 (фиксированная сумма) + 36,67 * 15 = 601,69 евро.

Форма

Бланк свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Форма оформления будет выбрана в соответствии с нормами учреждения, в которое готовят справку. В банках чаще всего требуют оформлять бумагу на бланке специального образца. Образец получают у консультанта кредитного отдела банка.

В зависимости от инструкций органов, куда предоставляется бумага и решения должностных лиц, принимают бумагу в произвольной форме.

В этой ситуации гражданин поступает по одному из двух способов (оба не предусматриваются законодательно):

  1. Подготовить бумагу от своего имени и лично подписать.
  2. Предъявить документ от ИФНС. В нем будет предоставлена информация о том, где зарегистрировано ИП и куда заявитель предоставляет информацию о доходах.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

  1. Дата заполнения.
  2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  5. Вычеты, которые были получены.
  6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
Читайте так же:  Самостоятельное получение визы в Германию


В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя.

СПРАВКА о зарплате за 2 года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Выдача Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

СПРАВКА О ДОХОДАХ, РАСХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА

Р.Ш. Мавлиханов,бухгалтер

Минтруд России утвердил новые Методические рекомендации по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее соответственно — Методические рекомендации и Справка) в 2017 году за отчетный 2016 год (далее — МР-2017). Рассмотрим практические моменты, без знания которых невозможны анализ и проверка Справок, представленных государственными (муниципальными) служащими (далее — служащие), а также руководителями государственных или муниципальных учреждений вне зависимости от сферы деятельности<*>.

Программное обеспечение

Самая свежая версия специального программного обеспечения «Справки БК» (далее — ПО) для формирования Справок размещена в настоящее время на официальном сайте Президента РФ (версия 2.1.0.0 от 08.02.2016). Новые МР-2017 в отличие от Методических рекомендаций в 2016 году за 2015 отчетный год (далее — МР-2016) не просто рекомендуют заполнять Справки при помощи ПО, но и рассматривают особенности такого заполнения.     В частности, МР-2017 рекомендуют при формировании Справки с использованием программного обеспечения (ПО) указывать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Вполне возможно, что, указав СНИЛС, можно будет рассчитывать на полуавтоматическое заполнение отдельных полей Справки. Однако для этого необходимо все же дождаться обновления ПО.    Однако, учитывая, что форма Справки за 2016 год осталась такой же, как за 2015 год, ПО вполне можно использовать и сразу же после наступления 2017 года, то есть рекомендуется не откладывать представление Справок на крайние сроки.    В МР-2017 новые моменты предусмотрены исключительно для лиц, замещающих муниципальную должность на непостоянной основе. Таким лицам МР-2017 рекомендуют:    — на титульном листе Справки обязательно указывать ее наименование;    — при заполнении строки 1 «Доходы по основному месту работы» раздела 1 «Сведения о доходах» Справки (далее — строка 1 раздела 1) указывать доход по основному месту работы.

Раздел 1. Сведения о доходах

Отдельным тезисом МР-2017 выделяют, что под «доходом» необходимо понимать любые денежные поступления в наличной или безналичной форме, имевшие место в отчетном периоде. МР-2017 не изменили пояснения относительно заполнения строк 2 и 3 раздела 1 Справки, в которых должны быть отражены соответственно доходы:    — от педагогической и научной деятельности;    — от иной творческой деятельности.    При этом изменились рекомендации по заполнению строки 1 раздела 1, а также строк:    — 4 «Доходы от вкладов в банках и иных кредитных организациях»;    — 5 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях»;

Кому нужно предоставлять такие справки

Справку о доходах должны предоставлять граждане трудоспособного возраста, которые имеют постоянную работу (справка с места работы) или другие источники дохода (справка из банка о состоянии счёта). Такая справка обязательна для предоставления в посольства практически всех стран мира, которые выдают въездные визы.

Читайте так же:  Нужна ли виза в Чили

Подача документов в одном из московских ВЦ

Без справки о доходах комплект документов будет неполным. Сумма среднемесячного дохода должна быть не менее 25 тысяч рублей (для автобусных туров – 12 тысяч рублей). Рекомендуется указывать реальные цифры, поскольку такую информацию несложно проверить. При завышении сумм и вскрывшейся ложной информации в получении визы может быть отказано.

Для оформления визы в некоторые страны шенгена (Чехия, Германия) допустимо вместо справки о доходах предоставлять справку по форме 2-НДФЛ. Данные справки должны отражать сведения за последние 6 месяцев.

Пенсионеры

Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения, а также справку о размере пенсии и, если указанных сумм недостаточно, то выписку из банка о состоянии счета.

Заявитель-пенсионер вправе подать в посольство спонсорское письмо вместо или вместе со справкой о доходах (при наличии постоянной работы).

Дети

Несовершеннолетние до 18 лет предоставляют спонсорское письмо от родителей или опекунов. Также можно предоставить копию справки о доходах родителя.

Что собой представляет бумага

В обычном виде справки, которая указывает на доходы ИП, нет. Российское законодательство не предусматривает это понятие. Вместо этого, существует документ, который подтверждает платежеспособность индивидуального предпринимателя: налоговая декларация.

Налоговая декларация, вне зависимости от формы налогообложения, заполняется по форме 3-НДФЛ. Образец формы справа. Саму бумагу выдают в инспекции по налогам и сборам по месту оформления ИП.

На бумаге обязательно присутствует отметка о том, что она принята налоговой инспекцией. Это единственный документ, благодаря которому физическое лицо, которое открыло ИП, может подтвердить стабильность и уровень своих доходов.

https://youtube.com/watch?v=z0A8kjAcLUo%3Ffeature%3Doembed

Какую информацию содержит

Для налоговой декларации предприниматель готовит отчет, в котором освещает аспекты:

  1. Наименование бумаги.
  2. Начало ведения.
  3. Место.
  4. Данные предпринимателя (Фамилия и инициалы, регистрационный номер и ИНН).
  5. Время, которое охватывает отчет.
  6. Личная подпись.

Кроме этого, содержится информация о хозяйственных операциях:

  1. Дата.
  2. Название операции.
  3. Номер операции и дата ее проведения.
  4. Показатели соотношения доходов и расходов (в денежном эквиваленте).

Каждая запись имеет свой порядковый номер.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2019 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

  • Заявление о выделение средств;
  • Справку-расчет;
  • Расшифровку расходов, осуществленных компанией;
  • Копии документов, подтверждающие расходы (например, больничный лист)

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2019

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2019 году.

Бланк расшифровки — это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

  • На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
  • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
  • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2017 и 2018 год).
Читайте так же:  Визовый центр в Нижнем Новгороде

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог. После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать». Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

О чем нельзя забывать

Многие пытаются подделать справку о доходах. Например, для того чтобы им выдали кредит в банке. С одной стороны, их можно понять — не всегда удается взять эту справку на работе.

С другой — они этим провоцируют себе еще более значительные проблемы.

https://youtube.com/watch?v=ihBmtLI_XUk%3Ffeature%3Doembed

Но стоит помнить, что в последние годы службы безопасности кредитных фирм могут просто позвонить работодателю и спросить, актуальны ли эти данные. Может быть и хуже: подделка документов — это покушение на мошенничество, а это уже — повод для уголовного преследования. Поэтому, если все же было принято решение сотрудничать с компанией, которая подделывает документы и в ассортименте которой есть, в том числе, справка о доходах, нужно быть предельно острожными.

https://youtube.com/watch?v=ukTv5ZPbJr8%3Ffeature%3Doembed

В данном случае каждый их клиент действует на свой страх и риск. Тем более нельзя такое допускать индивидуальному предпринимателю. Если подделка обнаружится, под угрозой будет весь его бизнес. Поэтому на вопрос, где взять справки о доходах ИП или других форм организаций, лучше не прибегать к варианту «купить».

Разные формы такой справки и как ее верно сделать

На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.

  • электронная;
  • бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).

Бумажную форму нужно сдавать в небольших организациях, где штат составляет лишь 10 человек или меньше. Требуемую форму нужно распечатать на принтере либо купить самостоятельно. В каждой организации по-разному решается данный вопрос. Заполнить ее можно на компьютере или от руки. Если заполнена не вся справка и определенные пункты останутся пустыми, вместо них нельзя ставить прочерк. Реестр документ предоставляется помимо этой справки.

Готовые и заполненные бланки следует отправлять в налоговую службу. Потом инспектор просматривает эти документы и составляет протокол о том, что получил их. Лицо, которое подает такие бумаги в налоговую, обязано расписаться на документах.

Если по каким-то причинам нет возможности подать эти справки в бумажном варианте, их нужно отправить в электронном. Носителем информации, в данном случае, можно назвать жесткий диск компьютера либо съемный носитель. Например, flash-накопитель.

Как правильно их оформить в электронном виде? Есть специальная программа для создания таких справок. Она же помогает и их сохранять. Но лучше не рисковать заполнять ее самостоятельно тем, кто не является бухгалтером по образованию. Для правильного заполнения данного финансового документа нужно знать много нюансов и «подводных камней». Лучше доверить это ответственное дело профессионалу.

В каких случаях справка нужна организациям

Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую. Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется. Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.

История возникновения нынешней формы этого документа очень длинная. В течение длительного времени организации отстаивали свои права о неразглашении этой информации. Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса. Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций .

По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой. Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год. Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.

Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.