Приём на работу иностранных работников

Какие документы нужны для подтверждения проживания иностранного гражданина

Для подтверждения проживания вам необходимо предоставить:

1. паспорт со штампом РВП
2. регистрацию по месту жительства
3. заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина
4. документ о подтверждении дохода

Для подтверждения дохода иностранного гражданина необходимо предоставить один из следующих документов:

• справка о доходах 2-НДФЛ
• справка из банка о том, что у вас там есть вклад
• копия налоговой декларации о доходах
• прочие документы, которые могут подтвердить источник и размер доходов. Это может быть справка о доходах супруги или же ваших родителей, какие-то выплаты, алименты, наследство или другие подобные документы подтверждающие доход и его происхождение.

Свой доход могут не подтверждать иностранные граждане которые являются студентами, инвалидами или пенсионерами. Эти категории иностранных граждан могут не подтверждать свои доходы, но обязаны уведомлять миграционную службу о подтверждении проживания иностранного гражданина на территории РФ.

Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора размер штрафа

Если уведомление не будет подано вовремя или не будет подано вовсе, то ответственность для нарушителей определяется по 18.15 статье п. 3 КоАП. Точный размер штрафа может отличаться в зависимости от региона, в котором ведет деятельность организация. Штрафы за отсутствие уведомления при трудоустройстве иностранца в Москве являются такими:

• от 5 до 7 тыс. руб. – для граждан РФ (физлица);
• от 35 до 70 тыс. – для должностных лиц;
• от 400 тыс. до 1 млн. – для юридических лиц.

Наихудшее развитие событий для юридических лиц, признанных нарушителями – это «заморозка» деятельности. Максимальная продолжительность, указанная в таком решении, может составлять вплоть до 90 дн.

По какой форме подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 10.01.2018 № 11. Скачать бланк уведомления в формате Word можно в начале статьи.

Уведомление заполняют отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключили трудовой договор или договор ГПХ, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.

В документе укажите сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности по ОКВЭД, номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и рождения, гражданство и сведения о документе, удостоверяющего личность). Удобно оформлять любые кадровые документы с помощью программы «».

Уведомление МВД ФМС о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении

2. Проверка заполненных бланков на ошибки

3. Простановка печати организации на заполненных бланках

4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте

5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Согласно постановлению Правительства РФ от 21.01.2015 № 29, уведомление должно содержать следующие обязательные сведения:

1. Персональные данные сотрудника:

• ФИО (с указанием всех прошлых ФИО, если такие были),
• дата и место рождения полностью;

1. Последняя занимаемая должность на государственной службе (в соответствии с записью в трудовой книжке, если таковая имеется);
2. Полное и краткое название юридического лица или индивидуального предпринимателя;
3. Полные реквизиты приказа, распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник приступил к исполнению обязанностей;
4. Реквизиты трудового договора и вид договора – (с указанием срока действия и условий заключения) или бессрочный;
5. Полное название должности, на которую принят сотрудник и название отдела;
6. Должностные обязанности сотрудника, которые он будет выполнять в соответствие с должностной инструкцией.

Уведомление лучше всего оформить на фирменном бланке организации, заверить подписью ответственного лица и печатью. Отправлять нужно с описью вложения и уведомлением о получении – эти незначительные почтовые расходы помогут в случае спорных ситуаций подтвердить факт отправки уведомления.

Порядок приема на работу бывшего госслужащего

Регламент трудоустройства лица ранее работавшего на государственной службе, мало чем отличается от стандартной процедуры трудоустройства. Единственное отличие — это то что руководитель обязан отправить извещение предыдущему работодателю о принятии сотрудника в штат.

Эта обязанность ложится и на сотрудника и на руководителя. Сотрудник ранее занимавший пост на госслужбе, согласно статье 64 пункт 1 Трудового Кодекса и статье 12 части 2 ФЗ, должен известить бывшего работодателя о подписании нового трудового договора или о его расторжении. Это нужно делать в течении 24 месяцев со времени ухода из госструктур.

Начальник организации куда принят бывший госслужащий так же должен уведомить руководство государственной структуры где трудился новый работник. ( ст. 64 п 1 ТК РФ, ПП РФ номер 700). По нормам закона, руководитель обязан в течении десяти календарных суток, со времени подписания рабочего контракта, направить уведомление госструктуре, в письменном виде. Это обязательство имеет срок 24 месяца с момента увольнения бывшего работника.

Порядок приема на работу бывшего госслужащего по совместительству

По законодательным нормам ( статья 14 п. 79 и 25 Федерального Закона), государственному работнику запрещено трудиться по совместительству, без позволения на это основного руководства в официальной письменной форме. Если служащий не сделал этого, то тем не менее информацию невозможно скрыть, поскольку он должен представлять отчет в налоговую службу обо всех видах прибыли. При этом, полученная информация тщательно проверяется. При труде по совместительству новый руководитель не должен извещать госслужбу о зачислении на работу, так как это происходит только с разрешения последней. В дальнейшем прием на работу происходит по стандартной схеме, аналогичной с наймом других работников.

Штраф за не уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Если сотрудник не известил бывшего начальника, о том что нашел новое место работы, то это нарушение предписаний ФЗ. Соответственно, гражданин может понести за это уголовную или административную ответственность. Все зависит от того какими мотивами отказа в извещении руководствовался сотрудник. Для выявления мотивов проводится отдельная комиссия, если они коррупционные, то человек несет уголовное наказание (статья 13, часть 1 № 273 ФЗ).

Кроме того, рабочий контракт с новым работодателем аннулируется в срочном порядке (статья 12, часть 3, № 273). Так же гражданин облагается штрафом до четырех тысяч рублей. Нарушивший закон работодатель, так же будет оштрафован, но в более крупном размере. Сумма наказания, варьируется в зависимости от типа организации. То есть, даже индивидуальный предприниматель будет обязан уплатить штраф. Минимальный размер — пятьдесят, максимальный — пятьсот тысяч рублей.

Действия при приеме на работу бывшего госслужащего

При оформлении трудового договора обе стороны должны выполнить определенные действия.

Для работника

Работник обязан информировать работодателя о том, что ранее он занимал должность в государственных структурах и представить сведения о характере работы, поскольку в трудовой книжке обычно указан только стаж работы в том или ином госоргане.

Работник должен предоставить информацию непосредственно при подписании договора, чтобы работодатель смог выполнить свои обязанности в установленный законом срок.

Для работодателя

После того как работодатель установил факт того, что граждан ранее состоял на службе в госорганах, он должен составить письмо о том, что он принял на работу этого сотрудника и отправить его в адрес бывшего работодателя (госструктуры). Законодательство не устанавливает, каким способом нужно отправлять письмо, но лучше это сделать почтовым отправлением с уведомлением.

Перечень должностей при приеме на работу бывшего госслужащего

В перечень Указа № 557 включены должности федеральной государственной гражданской службы: заместители министра, начальники, руководители подразделений и их заместители органов МВД, МЧС, Минобороны РФ, Фельдъегерской службы РФ, Службы внешней разведки РФ, ФСБ РФ, Росгвардии РФ, ФСО РФ, ФСИН РФ, Службы специальных проектов, Таможенной службы, Прокуратуры РФ, Следственного комитета. С перечнем нужно работать очень внимательно: некоторые должности совпадают с теми, которые прописаны в Указе, а часть не указана дословно, но перечислена в пункте «другие», где могут быть обобщены сразу несколько должностей.

Если на работу принимают бывшего руководителя подразделения одной из перечисленных служб, то в этом случае все понятно. Сложнее с разделом III Указа № 557, в котором говорится о других должностях, связанных с коррупционными рисками без отнесения к конкретным госструктурам. В этом случае следует пользоваться нормативными документами соответствующих ведомств, принятых на основании Указа № 557.

Например, компания принимает на работу бывшего сотрудника городской инспекции ФНС, занимавшего должность «государственный налоговый инспектор». В этом случае нужно обратиться к приказу ФНС РФ от 25.09.2017 № ММВ-7-4/754@, утвердившему перечень должностей, связанных с коррупционными рисками. Т.к. данная должность включена в ведомственный перечень, то сообщение о приеме на работу такого сотрудника направлять нужно.

А вот сотрудники внебюджетных фондов госслужащими не являются, хотя на них и накладываются отдельные ограничения в соответствии с постановлением Правительства от 05.07.2013 № 568. Но этот документ ничего не говорит об обязанности работодателя информировать о приеме на работу таких лиц, поэтому в данном случае закон № 273-ФЗ не применяется.

Также не признаются госслужащими сотрудники учебных заведений (в т.ч. руководители – директора школ, ректоры вузов и т.п.). Исключением являются только руководители ведомственных учебных заведений, должности которых перечислены в Указе № 557.

Поскольку ведомственных перечней существует множество, работодателю зачастую лучше перестраховаться и сообщить о приеме бывшего работника любой госструктуры, даже если однозначного требования о таком уведомлении в нормативных актах не найдено.

Высококвалифицированные специалисты

Вывод об отсутствии необходимости такого уведомления можно сделать и исходя из того, что Федеральная миграционная служба России, оформляя разрешение на работу для иностранного гражданина — высококвалифицированного специалиста, уже уведомлена о предстоящем оформлении приёма на работу.

Однако работодатель обязан уведомлять Федеральную миграционную службу России:

• об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
• о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами;
• случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Этот порядок установлен пунктом 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При этом такое уведомление может быть направлено работодателем на бумажном носителе, а также подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Форма такого уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Также хотелось бы отметить, что Приказом Федеральной миграционной службы от 05.09.2013 № 372 внесены изменения в Приказ ФМС РФ от 28.06.2010 № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации». В соответствии с этими изменениями, с 1 января 2014 года работодатель будет обязан предоставлять в Федеральную миграционную службу России (или её территориальный орган) сведения о расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированными специалистами, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Делать это работодатель будет обязан в течение 3 рабочих дней со дня расторжения договора или предоставления отпуска.

Также работодатель, использующий труд высококвалифицированного иностранного специалиста, обязан уведомить Федеральную налоговую службу России о привлечении и использовании иностранных работников. Такое уведомление работодатель обязан направить в течение 10 дней со дня:

• подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
• прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;
• получения иностранным гражданином разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Этот порядок установлен пунктом 4 части 8 статьи 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Также для работодателя, привлекающего и использующего труд высококвалифицированного специалиста, установлена дополнительная обязанность предоставлять в Федеральную миграционную службу России сведения о постановке такового высококвалифицированного специалиста на учёт в налоговых органах Российской Федерации. Уведомление об этом необходимо направить в течение 30 дней со дня получения таким специалистом разрешения на работу.

Эта обязанность закреплена в пункте 16 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Суммируя всё вышесказанное, можно сделать вывод, что работодателю перед принятием решения о приёме на работу иностранного работника стоит взвесить все «за» и «против», а также подумать, готов ли он к постоянному общению с государственными органами, неизбежному в этом случае. А приняв подобное решение, следует задуматься, иностранного гражданина с каким статусом лучше брать на работу. Ведь установленные нормы означают, что взяв на работу временно пребывающего в РФ иностранца, вы будете сталкиваться с государственными органами чаще, чем ваши коллеги, трудоустроившие, скажем, его соотечественника, но уже временно проживающего в РФ.