Как правильно заполнять анкету на визу

Форма и содержание документа

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

1. В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
2. Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
3. Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
4. Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
5. В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
6. Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

• Наименование без сокращений.
• Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
• Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
• Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Анкета как лицо соискателя

Если вы устраивались на работу более десяти лет назад, и вдруг вам понадобилось найти новую работу сейчас, то вы будете удивлены новыми правилами по приему сотрудников.

Конечно, если речь идет о небольшом предприятии или семейном бизнесе, вполне будет достаточно формального собеседования. Но если говорить о крупной компании, особенно с долей иностранного капитала, то кроме собеседования, вам придется еще и анкету заполнять из четырех-пяти листов, и рисунки рисовать, и мало ли что еще делать. Не нужно пугаться! Правильно заполненный бланк выгодно выделит вас среди прочих соискателей на вакантную должность. Читайте советы далее и узнайте, как правильно заполнить анкету на работу, мы разберем ее просто по пунктам. Сразу после прочтения этого поста вы будете знать, как сделать это так, чтобы заинтересовались именно вашей кандидатурой.

Раздел Family Details анкеты на визу Великобритании

В данном разделе указываем информацию о членах вашей семьи.

What is your marital status? Какой ваш семейный статус? Холостые и незамужние должны выбрать Single. Есть вариант для людей, состоящих в гражданском браке — unmarried partner. Допустим, наша мамочка состоит в официальном браке – указываем Married/Civil Partner.

Will your spouse/partner be travelling with you? Ваш партнер поедет вместе с вами? Допустим, наша мамочка едет без мужа. Укажем No.Однако по неясной причине, даже если ваш партнер не едет с вами, вам все равно придется заполнить данные по нему:

Current Passport or Travel Document Number – номер загранпаспорта вашего мужа/жены.Nationality – его/ее гражданство.Family Name / Surname – фамилия партнера.Given Name(s) / Forename(s) – имя партнера.Date of Birth – дата рождения партнера.Does your spouse / partner currently live with you? Ваш супруг/супруга проживает вместе с вами? Отвечаем Yes.

Аналогично заполняем разделы про ваших отца и мать: гражданство, фамилия, имя, дата рождения, место рождения.

На вопрос «Do you have any dependent children (Есть ли у вас дети на иждивении?)» отвечаем Yes, если у вас есть зависимые от вас дети, живущие вместе с вами. Жмем кнопку Add и заполняем по ним в появившемся окошке:Номер паспорта, гражданство, фамилию, имя, дату рождения, место рождения.

На вопросы «Is this child travelling with you? (Этот ребенок поедет с вами?)» и «Does this child currently live with you (Этот ребенок живет вместе с вами)?» отвечаем Yes. Заполняем адрес и выбираем страну проживания в списке.

Далее в разделе «Non Dependent Children» на вопрос «Are any other children travelling with you (Едут ли с вами другие дети, которые не зависят от вас)?» отвечаем No.

Жмем Next Section и переходим к следующему разделу.

Загранпаспорт нового поколения на ребенка

Для оформления загранпаспорта для несовершеннолетних граждан РФ существуют отдельные правила и требования. Помимо основного пакета документов, который необходим для оформления загранпаспорта, потребуется свидетельство о рождении ребенка, для подтверждения прав законного представителя и, в случае с усыновленными детьми, акт о назначении опекуна или попечителя из органов опеки и попечительства.

Анкета на загранпаспорт для ребенка немного отличается от анкеты для совершеннолетнего гражданина России. В ней, например, нет пунктов об образовании и работе. С оборотной стороны анкеты заполняются личные данные законного представителя ребенка.

В целом правила заполнения остаются такими же, как при заполнении анкеты на загранпаспорт для взрослого.

Раздел Personal Details анкеты на визу Великобритании

Здесь мы снова видим, что частично раздел уже заполнен данными, указанными при регистрации на сайте.

How long have you lived at this address? Как долго вы живете по указанному адресу? Отвечаем, сколько лет живем, допустим, 10 years.

Are your preferred contact details different from the contact details already provided above? Вы хотите дать нам другие контактные данные, отличные от приведенных выше? Отвечаем No.

Далее идут вопросы о ваших поездках за границу (Travel History).

Have you been issued any visa for the UK, UK Overseas Territories or Commonwealth Country in the last 10 years? Вы получали в последние 10 лет визы Великобритании, Британских заморских территорий или стран Содружества Наций? Пусть это будет наша первая виза в Великобританию, поэтому отвечаем No.

Have you ever travelled to the UK in the last 10 years? Вы путешествовали в Великобританию в последние 10 лет? Отвечаем No.

На все следующие нижеперечисленные вопросы следует ответить No, если вы все-таки хотите получить визу.

Have you made an application to the Home Office to remain in the UK in the last 10 years? Have you been refused entry to the UK in the last 10 years (for example at a UK airport or seaport)?Have you been refused a visa for any country including the UK in the last 10 years?Have you been deported, removed or otherwise required to leave any country including the UK in the last 10 years?Have you ever voluntarily elected to depart the UK?Are you, or have you been subject to, an exclusion order from the UK?

На вопрос «Have you ever travelled outside your country of residence, excluding the UK, in the last 10 years?», если вы бывали в последние 10 лет за границей, следует ответить Yes. Жмем кнопку Add и добавляем данные о заграничных поездках: Date of Travel – Дата начала путешествия. Country visited – Страна посещения, выбираем в списке. Reason for the trip – указываем для туристических поездок tourism.

На следующую группу вопросов снова следует ответить No.

Do you have a UK National Insurance Number?Do you have any criminal convictions in any country (including spent/unspent convictions and traffic offences)?Have you ever been charged in any country with a criminal offence for which you have not yet been tried in the court (including traffic offences)?Have you ever been involved in, supported or encouraged terrorist activities in any country? Have you ever been a member of, or given support to, an organisation that has been connected with terrorism?Have you ever, by any means or medium, expressed views that justify or glorify terrorist violence, or that may encourage others to commit acts of terrorism or other serious criminal acts?In times of either peace or war have you ever been involved in, or suspected of involvement in, war crimes, crimes against humanity or genocide?Have you engaged in any other activities that might indicate that you may not be admitted to the UK?

На вопрос «If we need to interview you, what language would you like to use in the interview?», если вы не говорите по-английски, то следует ответить Russian, в ином случае лучше указать English.

Переходим к следующей секции, нажав кнопку Next Section.

Порядок заполнения анкеты

Этап №1.

Четких фраз, которые необходимо вносить в графы анкеты, нет. Т.е. фразы в графе 2, где речь идет о смене фамилии, «фамилию не изменяла» и «не меняла» будут обе правильные. Если фамилия менялась, то необходимо указать причину и реквизиты документа, на основании которого такое изменение произошло.

Этап №2.

То же касается и гражданства. Одинаково правильным будет заполнение и «РФ», и «Российская Федерация», и «гражданин Российской Федерации».

Этап №3.

Образование переписываем строго по диплому, где указаны и специальность, и квалификация.

Этап №4.

При заполнении п. 7 фразы, имеющие отношение к , уже даны в вопросе. Просто указываем наименование языка и выбираем подходящий для вас уровень владения из фраз в вопросе.

Этап №5.

Если на вопросы граф 6, 8, 9, 10, 12, 14, 22 вы отвечаете «нет» или «не имею», то так и записываем в графы. Если информация по данным вопросам есть, то записываем ее с максимальным количеством точных данных.

Этап №6.

Образец заполнения анкеты на госслужбу 667 р предполагает указание трудового стажа, поэтому, заполняя графу 11, переносим данные в точности с трудовой книжки.

Этап №7.

Графа 13 предполагает заполнение большого объема информации о ваших родственниках. Как правило, наибольшее затруднения вызывают адреса мест работы родственников. Но эту информацию несложно узнать, приложив некоторые усилия. Если сведения для кандидата неизвестны, то следует указать в графе «сведениями не располагаю».

Этап №8.

В графе 14 указываем данные близкого родственника, и в какой стране он постоянно проживает. Если таковых не имеется, то пишем «не имею».

Этап №9.

Графа 15 требует заполнения . Придется вспомнить все визиты, указать годы посещения (месяцы и даты не указываем) зарубежных стран и причины. Как правило, это:

• туризм;
• обучение;
• командировка;
• лечение.

Этап №10.

Графы 16-21 не вызывают обычно затруднений – там мы просто переносим данные документов (серии, номера, даты выдачи и иную информацию) в соответствующие поля анкеты.

Этап №11.

Заполняя графу 22, ограничиваются, как правило, указанием на участие в выборных представительных органах или указанием, что в выборных органах не участвовал. Допустимо просто указать в данной графе «нет» (разумеется, если вас не избирали).

Этап №12.

В графе 23 кандидат дает свое согласие на то, чтобы сведения, указанные им в анкете, были проверены.

Как видим, особо сложного ничего нет, особенно если перед глазами будет пример заполнения анкеты на госслужбу. А посмотреть его можно здесь: https://www.kdelo.ru/art/377919-w8-priem-na-rabotu-gosslujashchego

Как мы уже сказали, изменений в форму не вносилось последние 10 лет, поэтому анкета госслужащего образец заполнения 2017 года будет идентичной с образцами предыдущих лет.

Один из самых неоднозначных разделов анкеты – информация о судимости. Вокруг нее до сих пор имеются споры и даже примеры судебной практики. Неоднозначный подход к проблеме указания судимости, если она погашена – будет ли иметь место предоставление неверных сведений, если в данной графе анкеты не указать снятую и погашенную судимость. Практика считает, что именно подтверждение их подложными документами может повлечь неблагоприятные последствия вплоть до увольнения уже оформленного служащего.

Поговорим немного о достоверности сведений

В соответствии с ч. 16 п. 1 ст. 44 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предоставление кандидатом заведомо ложных сведений является основанием для расторжения с ним служебного контракта и его увольнения. Это же подтверждено Определением Верховного Суда РФ от 24.06.2011 N 45-В11-7.

Т.е. сам факт предоставления подложных документов или ложных сведений уже является основанием для увольнения.

При этом неважно, могли ли ложные сведения повлиять на заключение с кандидатом контракта.

Из закона следует, что все предоставленные кандидатом. Причем проверка должны быть проведена в обязательном порядке.

Поэтому, указание актуальных, полных, достоверных сведений, а также четкое, аккуратное, разборчивое заполнение формы – залог успешного прохождения конкурса на замещение должности госслужащего.

Анкета кандидата на госслужбу

А вот форма анкеты утверждена, ее графы строго определены и изменения данной формы сделают ее недействительной. Форму берем из Распоряжения Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации».

Последние изменения в нее вносились в 2007 году, так что форма проверенная временем и имеющиеся редакции, а также  образец анкеты на госслужбу, актуальны последние 10 лет.

Анкета на госслужбу (бланк скачать 2017 можно из любой справочно-правовой системы), также с правовых порталов.

Анкета при приеме на работу госслужащего бланк распечатывается и далее нужно заполнять собственноручно, а не с помощью компьютера. Наверняка можно найти и типографские варианты такого документа, как анкета на госслужбу бланк.

Требования к виртуальному оформлению визовой анкеты

Бланки размещены на консульских порталах или на сервисах визовых центров, поэтому найти и скачать анкету не проблема. Будьте готовы к тому, что, возможно, нужно будет зарегистрироваться на сайте.

Делая выбор языка на странице, где размещен бланк, вы выбираете способ прочтения вопросов и ссылок, но не язык заполнения.

При заполнении онлайн сразу же высвечиваются все ошибки, поэтому их довольно легко заметить. Если возникают вопросы, всегда можно свериться по образцу, приведенному на консульском сайте или на сайте центра.

Когда вы закончили заполнение бланка, можно сразу же отослать в консульское представительство анкету или сохранить ее у себя для последующих коррективов. Когда вы нажали опцию «отправить», бланк будет переведен в формат печати с присвоением штрих-кода (легко скачивается на ПК). Анкета в обязательном порядке вкладывается в досье соискателя.

Правила заполнения анкеты

Анкета на загранпаспорт нового поколения заполняется строго ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Поэтому для удобства сразу нажмите клавишу “Caps Lock”.

Дальше по пунктам заполняем бланк:

1. Фамилия Имя Отчество – надо писать как в паспорте, без склонения:ПЕТРОВА ИРИНА ИВАНОВНА.
2. Пол – ставим отметку в соответствующем квадрате.
3. Дата рождения – пишем число, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ:01.01.1980.

Место рождения – как в паспорте:МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ДМИТРОВСКИЙ РАЙОН, ДЕРЕВНЯ НАСТАСЬИНО.

Сведения об изменениях в имени, фамилии, отчестве или поле – ставим отметку в соответствующей графе, далее, если меняли, указываем что и когда.

Если вы меняли ФИО не один раз, указывайте последнее изменение. Все предыдущие изменения указываются в приложении 2 к анкете (скачать бланк в pdf).

Не забудьте поставить отметку у пункта “Нет”, в случае, если ничего не меняли.

Адрес места жительства – указывается информация из штампа о регистрации в вашем паспорте.

Адрес – указываете информацию о фактическом месте проживания.

Если у вас есть временная регистрация, ставите отметку напротив поля “места пребывания”, если нет – “фактического проживания”.

Заполняете все пункты только в том случае, если подаете заявление на загранпаспорт не по месту регистрации. Если проживаете там же, где зарегистрированы, заполнять ничего не нужно.

Телефон – номер, по которому можно с вами связаться.
Адрес электронной почты – заполняется по вашему желанию.
Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) – заполняете все пункты в соответствии с имеющимся паспортом:

7700

123456

04.04.2000

ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ГОРОДЕ ДМИТРОВЕ

Допуск к секретности – укажите “Нет”, если вы никогда не были допущены к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям.

Если у вас был такой допуск, отметьте “Да” и укажите его форму, а также выдавшую его организацию и дату выдачи.

Отметьте, есть ли у вас договорные или контрактные обязательства, препятствующие вам выезжать за границу. Отметьте “Да” или “Нет”. Если есть – укажите организацию и год подписания договора.
Сведения о выданных ранее паспортах – ставим отметку в соответствующем поле.

Заполните поля данными о своем последнем загранпаспорте. Если вы потеряли свой загранпаспорт, все же желательно указать его данные. Эту информацию вы можете переписать из печати в общегражданском паспорте, которую ставят на 18-19 страницах в сведениях о ранее выданных документах.

Укажите сведения о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Пишите не только информацию о работе, а также о местах учебы и военной службы.

Честно указывайте в анкете всю информацию. Хоть при подаче документов сейчас и не требуются справка с места учебы и трудовая книжка, однако неверно указанная информация может вызвать дополнительные вопросы и отказ в выдаче паспорта.

Если у вас были перерывы в учебе/работе более чем на один месяц, обязательно укажите “ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ” и напишите адрес прописки на тот момент времени.

Если у вас был перевод на новую должность, стоит указывать последнюю. Если ваша организация меняла наименование, стоит указать последнее название.

Адрес надо писать без индекса. Формат записи – область, город, улица, дом. Можно указывать фактический или юридический адрес.

Если вся информация не поместилась в таблицу, запишите ее в приложение 2а к анкете на загранпаспорт (скачать бланк в pdf).

Приложение 2а.

Распечатываем анкету на одном листе (приложения, если они есть, печатаются отдельно), применяя двустороннюю печать. Затем ставим подпись. Она не должна выходить за границы указанного прямоугольника. У вас не примут анкету, если подпись будет выходить за обозначенные рамки.

Не нужно приклеивать фотографию, а также ставить дату заполнение внизу анкеты. Все это за вас сделают сотрудники УФМС.