Справка с места работы для получения визы

Какую информацию должна содержать справка с места работы для шенгенской визы

Единых требований к оформлению документа, необходимого для свободного посещения стран шенгенской зоны, не существует. Его можно напечатать на фирменном бланке компании или обычном листе А4. При оформлении документа следует использовать образец справки для визы с места работы. Это поможет избежать типовых ошибок. Не нужна справка с места работы при поездке в Финляндию. Турист просто указывает в анкете сведения о своей занятости. В любом случае надо указать:

• Название должности заявителя.
• Размер базовой ставки работника, оклад по контракту или заработок за 3-6 месяцев.
• Стаж работы сотрудника в компании.
• Номер и дату регистрации справки с работы для визы на предприятии.
• Номер и дату приказа об отпуске (не для всех стран).
• Адрес, телефон компании-работодателя, номер ОГРИП или ОГРН.

Бывают случаи, когда визу для работника оформляет работодатель. К примеру, при направлении сотрудника в заграничную командировку или на учебу с целью повышения квалификации. Для обоснования расходов на ее оформление надо будет представить первичные документы вместе с внутренним нормативным актом, в котором описан порядок направления работников в командировку и компенсации затраченных средств.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

При посещении стран с визовым режимом не всегда возникает необходимость в получении специализированных документов у работодателя. В посольства Германии, Франции, Чехии можно представить справку по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней, должны быть за 6 и более месяцев. Желательно, чтобы справка о доходах для визы содержала информацию за полный трудовой год. Алгоритм получения документа стандартный:

1. По закону выдачей справок 2-НДФЛ занимается компания-работодатель. Работник пишет заявление на имя директора, а затем спустя 1-2 дня ему выдают заполненный документ.
2. Если компания, в которой гражданин работал, была ликвидирована, он должен обратиться в налоговую по месту учета бывшего работодателя с письменным запросом. Справку физлицу выдадут в течение месяца.
3. Налогоплательщик, официально зарегистрированный на сайте ФНС, может получить справку 2-НДФЛ в электронном виде через личный кабинет. Выгружать документ надо с электронной подписью, а затем в таком виде представить в консульство для подтверждения подлинности.

Справка с места работы для получения шенгенской визы

https://youtube.com/watch?v=n9lsWMkrLx0%3Ffeature%3Doembed

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

• Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации

Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

• Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

• Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

• Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

• Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

• Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

              ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
             ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОДКОП»
                         (ООО «Подкоп»)
         ул. Рокотова, 85, г. Волгоград, 000000
 Телефон:   (0000)36-18-62; Телефакс: (0000)36-18-62;
                  ОКПО …, ОГРН …,
                     ИНН/КПП …

28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки

Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.

С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

Справка выдана для представления по мету требования.

Директор                                                                                                             К.Н. Тутыдзе

Главный бухгалтер                                                                                                П.А. Рогаликова

отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99

Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.

Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадутСправка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.
2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
   1. Паспортные данные спонсора.
   2. Документы, подтверждающие родство сторон.
   3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
   4. Само спонсорское письмо.
4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

https://youtube.com/watch?v=Q8HQZeLIHrs%3Ffeature%3Doembed

В помощь путешественнику

Если вы в заблаговременный срок созвонились с сотрудниками посольства, выяснили все условия, которые предъявляет путешественнику то или иное государство, собрали пакет документов, и выписка с депозитного счета для визы у вас уже на руках, волноваться не о чем. Но если вы всё же хотите перестраховаться, попробуйте взять ещё два свидетельства — справку об обмене валюты или справку о движении средств на счете: они лишний раз подтвердят ваши добрые намерения.

Свидетельство об обмене валюты

Справка об обмене валюты для визы (заверенная печатью) выдаётся всё в том же банке, когда вы продаёте рубли и приобретаете денежные знаки страны, куда вы едете. Учтите, что такой документ имеет смысл предъявлять, только если вы купили немалую сумму.

Например, , принимают справки о приобретении 250 € и более — даже если вы собираетесь провести за рубежом только один-два дня

Далеко не каждое консульство не то что потребует данную справку, а даже просто обратит на неё внимание, однако тем, кто планирует посетить Испанию и/или Андорру, лучше оформить такую бумагу.

Справка о движении средств

Консульства некоторых стран требуют, чтобы у путешественника вдобавок ко всем документам была ещё и справка о движении денежных средств для визы. Для сотрудников иммиграционной службы это шанс убедиться, что человек не просто одолжил крупную сумму и положил на свой счёт, только чтобы получить документ, а заработал эти деньги своим трудом. Если интересующее вас государство выдвигает именно такие требования, возьмите справку сразу после того, как вам выдали зарплату.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью. Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника.

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда. Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей

Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Требования к содержанию

Исходя из задач, поставленных перед справкой, в ней должна быть приведена достоверная информация о том, на чье имя она оформлена, и выдавшем ее предприятии. Именно достоверность важна, прежде всего, ведь обнаружение несоответствий может надолго закрыть дорогу в Европу для соискателя.

Относительно формы исполнения, то типового бланка справки не существует, важно соблюдение требований, как составить и наполнить ее необходимой информацией. Что касается содержания, то в справке необходимо указать: . Наименование организации с указанием реквизитов, адреса, номерами телефонов приемной.

Использование фирменного бланка предприятия будет очень кстати, так как в нем приведена вся необходимая информация, актуальная на момент подачи справки. Приветствуется дополнительно указать номера телефонов бухгалтерии или отдела кадров.
Серьезность подхода к правилам оформления справки потребует указания даты составления и внутреннего регистрационного номера документа.
В качестве адресата получения справки возможно указать «По месту требования» или конкретно консульскую службу страны, куда планируется поездка.
Имя, фамилия работника, на которого справка выдана, указание его должности, времени работы на предприятии.
Заработная плата за последние полгода или год в целом. В зависимости от требований может понадобиться разбивка по месяцам.
Причина и срок поездки, для которой требуется виза.
В качестве заверения подлинности приведенной информации ставится подпись руководителя предприятия. Дополнительная подпись главного бухгалтера не обязательна, но ее наличие прибавит справке достоверности.
В случае, когда справка выдается руководителю организации, заверять ее подписью может его заместитель, что лучше воспринимается служащими визовых отделов.
Наличие печати и заверяющей подписи не является обязательным, но и не запрещено.
Если справка будет дополнена данными лица, составившего ее с указанием телефона, то это упростит задачу проверки приведенной информации и повысит уровень доверия к документу.

1. Наименование организации с указанием реквизитов, адреса, номерами телефонов приемной. Использование фирменного бланка предприятия будет очень кстати, так как в нем приведена вся необходимая информация, актуальная на момент подачи справки. Приветствуется дополнительно указать номера телефонов бухгалтерии или отдела кадров.
2. Серьезность подхода к правилам оформления справки потребует указания даты составления и внутреннего регистрационного номера документа.
3. В качестве адресата получения справки возможно указать «По месту требования» или конкретно консульскую службу страны, куда планируется поездка.
4. Имя, фамилия работника, на которого справка выдана, указание его должности, времени работы на предприятии.
5. Заработная плата за последние полгода или год в целом. В зависимости от требований может понадобиться разбивка по месяцам.
6. Причина и срок поездки, для которой требуется виза.
7. В качестве заверения подлинности приведенной информации ставится подпись руководителя предприятия. Дополнительная подпись главного бухгалтера не обязательна, но ее наличие прибавит справке достоверности.
8. В случае, когда справка выдается руководителю организации, заверять ее подписью может его заместитель, что лучше воспринимается служащими визовых отделов.
9. Наличие печати и заверяющей подписи не является обязательным, но и не запрещено.
10. Если справка будет дополнена данными лица, составившего ее с указанием телефона, то это упростит задачу проверки приведенной информации и повысит уровень доверия к документу.

Чаще всего такой документ составляется на русском языке, но может понадобиться перевод на английский, как общепринятый международный. Такие вопросы, а также дополнительные требования к содержанию предварительно надо выяснить в консульской службе. Обычно в визовых отделах предлагаются образцы оформления справок и порядок их заполнения.

Примерные образцы справки с работы приведены ниже.

Скачать заполненный образец 2019 года для получения визы в страны Шенгена на русском языке

Скачать пустой бланк на русском языке

Что необходимо отразить в справке

Справка с места работы для посольства включает в себя информацию по 7 основным пунктам:

1. Подтверждение трудоустройства и регулярного заработка. Справка с работы для Шенгена обязана подтвердить Ваше реальное место работы и дать сведения о профессии. Для сотрудников консульства весомым аргументом при выдаче визы является стаж работы. Оптимальным вариантом считается, если опыт работы на занимаемой должности – от 1 года и выше.
2. Размер среднемесячного дохода. Это один из ключевых элементов для дальнейшего оформления визы. Чем больше доход в месяц, тем вероятней получение разрешения. Справка в визовый центр с места работы отображает Вашу платежеспособность и возможность временного нахождения в другом государстве. Средние цифры, которые позволят получить визу, начинаются от 20 000 рублей. При этом если Вы планируете принять участие в автобусном туристическом туре, тогда хватит и 10-15 тысяч рублей. Если Вы проработали на предприятии меньше 1 года, тогда следует указывать зарплаты за последние 3 месяца.
3. Период ежегодного отпуска. Обязательно укажите в тексте, что Ваша поездка совпадает по дате с периодом предоставленного отпуска. В противном случае возникнут вопросы о незаконности Вашего отсутствия на работе.
4. Подписи уполномоченных представителей. Справка в визовый центр с места работы подписывается руководителем Вашей организации. Дополнительным аргументом и преимуществом для Вас будет наличие подписи главного бухгалтера. Если Вы являетесь прямым руководителем и занимаете вышестоящую должность, то справку подписывает Ваш заместитель.
5. Печать организации. Документ заверяется действующей печатью предприятия для подтверждения его подлинности и юридической силы.
6. Номер и дата регистрации. Справке обязательно присваивается регистрационный номер с занесением в реестр отдела кадров. Дата составления документа должна быть не позднее 30-45 дней с момента осуществления поездки заграницу.
7. Контактные данные для подтверждения. Внизу документа указывается дополнительный номер телефона с именем человека, способного подтвердить изложенную информацию. Сотрудники консульства регулярно осуществляют подобные звонки и проверяют достоверность предоставленных данных. Они также могут сделать звонок по телефону, указанному в «шапке» справки.

Обратите внимание: в качестве номера телефона можно указать отдел кадров или Вашего непосредственного руководителя. Предупредите коллег о возможном телефонном звонке и проинформируйте их, чтобы они подтвердили Вашу информацию.

Критерии для справки с работы для визы в Италию

Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:

• документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
• должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
• паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
• отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
• наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
• подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.

Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.

Банковская справка о состоянии счета

Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.

Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в Италию или США консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.

На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства Испании и Греции принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.

Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.

Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

• «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году»;
• «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)»;
• «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».