Коды официальных документов

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ) необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем все коды видов документов, приведенные в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@:

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;

Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503997

Зачем нужны обозначения документов

Нас иногда спрашивают, как правильно присвоить документу код, шифр, номер и т. п.
Скажем сразу, что это не великая наука. Но, во-первых, не код и не шифр, а обозначение,
во всяком случае, если мы намерены соблюдать ЕСПД (ГОСТ 19) или
КСАС (ГОСТ 34). Во-вторых, давайте сначала разберемся, в чем
смысл обозначений документов.

В машинописно-бумажные времена обозначения документов служили для ведения архива. Представьте
себе крупную организацию, которая заказывает или собственными силами разрабатывает много
программ или автоматизированных систем.
Технической документации у нее тоже накапливается много. Чтобы ориентироваться в ней, помимо всего
прочего необходимо снабдить каждый документ
уникальным идентификатором. В качестве такового отечественные стандарты предлагают использовать
обозначение, формируемое по определенным регулярным правилам.
О них и пойдет речь.

Обозначения документов нужны не прокурору, не ,
не разработчику программы или системы, а, в первую очередь, заказчику. Если ваш заказчик требует во что бы то ни стало
снабдить созданные для него документы «кодом по госту», можно в ответ поинтересоваться,
ведет ли он архив технической документации. К сожалению, в большинстве случаев ответ будет отрицательным.
Если же заказчик располагает таким архивом, то, скорее всего, электронным, а не бумажным. В электронных
архивах уникальные идентификаторы обычно присваиваются документам автоматически.

Таким образом, присвоение документам гостированных обозначений сегодня в значительной мере
лишено смысла и представляет собой «магический ритуал». Как быть, если заказчик
все-таки настаивает на его исполнении? Разумеется, исполнять.

Если при обращении в ПФР

Отдельного внимания заслуживает как раз обращение в ПФР. Нередко требуется получить свидетельство или же некоторые другие документы.

Видео: МВД РФ признает поддельность паспорта РФ

https://youtube.com/watch?v=kcLRX2M6C60

В таком случае используются коды, которые аналогичны кодам при использовании ФНС. Данный документ лучше всего заранее разобрать. Наличие ошибки в коде может стать причиной серьезных неприятностей.

Сегодня существует широкий перечень тонкостей, особенностей – которые важно учесть при рассмотрении документации, а также при оформлении таковой. Необходимо заметить большое количество особенностей, непосредственно связанных с оформлением

Необходимо заметить большое количество особенностей, непосредственно связанных с оформлением.

Какой код при обращении в Пенсионный фонд

Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.

Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.

Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.

О пользе обозначений со сдержанным оптимизмом

Внимательный читатель заметил, что если бы все организации аккуратно
придерживались таких правил, обозначения документов оказались бы уникальными в пределах страны. Тогда
можно было бы, предположим, учредить национальный каталог технической документации, через который любой
инженер мог бы запросить нужный ему документ. Наверно это облегчило бы интеграцию автоматизированных систем
разных ведомств, а ведь мы сегодня испытываем много всяких бюрократических неудобств именно из-за
их изолированности. Например, пенсионеры вынуждены брать в ЗАГСе справку, что они еще живы, и лично доставлять
ее в Собес, только тогда им выписывают всякие надбавки и льготы. Спрашивается, почему бы автоматизированным системам
ЗАГСа и Собеса не работать с единым массивом данных. С другой стороны, умудренный опытом читатель заметит,
что эти рассуждения грешат утопизмом, и будет прав.

Не исключено, что обозначения документов способны и сегодня приносить пользу при разработке и согласовании
крупных комплектов технической документации. В переписке между собой и в различных рабочих материалах
участникам проекта часто приходится делать ссылки на документы, перечислять или упоминать их в разных
контекстах. Когда количество документов в проекте возрастает, ссылаться на них по названиям становится неудобно.
В течение проекта названия могут подвергаться правке, кроме того, люди часто указывают их по памяти, сокращая и
делая ошибки, что закономерно приводит к путанице. Например, заказчик сообщает об ошибке в одном документе,
а разработчик его не понимает и вносит ненужные исправления в другой с похожим названием. Есть надежда, что
использование обозначений поможет избавиться от подобных неурядиц.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.

Многих граждан интересует и вопрос о том, ? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

https://youtube.com/watch?v=E8XyjdWi8fw%3Fstart%3D6%26feature%3Doembed

Справочная информация

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя — это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» — заполняется таким образом:

• В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника — физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

https://youtube.com/watch?v=_xRtZxZP-6g%3Ffeature%3Doembed

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.

turdocs.com

Что такое код паспорта РФ

Следует подчеркнуть, что код документа 21 – это паспорт. Как и у прочих, имеющих шифр бумаг, предусмотрен для того, чтобы сократить объем подаваемых данных в определенные учреждения. Цифровое обозначение допускается проставлять только при заполнении специально утвержденных бланков официальных бумаг. Когда гражданин составляет заявления, запросы, ходатайства, данные паспорта или иного удостоверяющего личность заявителя документа пишутся полностью.

Код иностранного удостоверения личности

Иностранные граждане, решившие организовать в России ООО или другой вид частного предпринимательства, должны знать, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой должен использоваться. При регистрации бизнеса иностранцем указывается цифровое обозначение – 10. Если иностранный житель России является обладателем ВНЖ, тогда надо указать номер удостоверения личности – 12. Эти цифры ставятся и в бумагах для налоговых структур при составлении отчетности о полученных доходах на территории Российской Федерации.

О коде подразделения

В юридически важных бумагах часто бывает необходима информация о подразделении. и где узнать эти данные? Как и любой зашифрованный элемент, цифровое обозначение подразделения облегчает заполнение специальных форм и уменьшает количество вносимых символов. Нужная информация шифруются с использованием комбинации цифр. Зашифрованное обозначение подразделения выглядит как два трехзначных числа, разделенных знаком тире.

Отделения МВД по вопросам миграции, оформившего паспортный документ. В последних цифровых символах закодировано конкретное подразделение, выдавшее главное удостоверение личности россиянина. Расположен код подразделения на второй странице книжицы.

Обозначение технического задания на автоматизированную систему

В п. 3.2 ГОСТ 34.602-89 есть фраза, в которой упоминается некий код ТЗ:
«Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным
листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ на АС».
Вместе с тем, в ГОСТ 34.201-89 приведены коды документов, разрабатываемых на стадиях,
начиная с эскизного проекта, но кода для ТЗ там нет, что несколько сбивает с толку.

При формировании кода ТЗ на АС можно принять во внимание п. 3.5. ГОСТ 34.602-89,
в котором сказано: «При необходимости на титульном листе ТЗ на АС допускается помещать установленные
в отрасли коды, например: гриф секретности, код работы, регистрационный номер ТЗ и др.»,
и присвоить код произвольно, сославшись на то, что так принято в отрасли или определено НТД
конкретного предприятия. Кроме того, можно вспомнить, что по ГОСТ 24.101-80 у технического
задания был код 2А, и присвоить документу обозначение по схеме, описанной выше

Но в общем это все уже напоминает схоластический подсчет количества чертей на кончике иглы.

Справочник Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика