- Документы для замены
- Перечень необходимых документов
- Перечень требуемых документов
- Правила по заполнению заявления
- Как поменять ИНН при смене фамилии после замужества и расторжения брака: порядок действий
- Где менять
- Заполнение заявления
- Какие необходимые документы нужно обязательно предоставить
- Сроки процедуры замены, или как долго происходит обмен номера на новый
- Госпошлина за получение нового идентификационного номера налогоплательщика
- Причины, по которым могут отказать в изменении фамилии
- Особенности замены ИНН в другом городе
- Меняют ли ИНН при смене фамилии
- Процедура замены в другом городе
- Куда нести заявление
- Где поменять ИНН при смене фамилии
- Сайт ФНС
- Отделение налоговой инспекции
- Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги
- Многофункциональные центры
- Что такое ИНН и для чего он нужен
- Нужно ли по закону менять ИНН при смене фамилии в связи с заключением брака в ЗАГСе разводом
Документы для замены
При обращении в налоговую инспекцию или МФЦ необходимо при себе иметь определенный набор документации, а именно:
- паспорт общегражданский;
- удостоверение о заключении брака;
- первоначальное свидетельство ИНН, выданное на старую («девичью») фамилию;
- справку, подтверждающую постоянное местожительство, в случае несовпадения адреса регистрации и проживания.
Для экономии времени ксерокопии вышеперечисленной документации и заполненный бланк обращения следует подготовить заблаговременно. Заявление-обращение можно написать и на месте.
Обратите внимание: не забудьте взять с собой не только копии, но и оригиналы документации, так как служащий, принимающий заявление, должен убедиться в подлинности предоставляемых ксерокопий.
Перечень необходимых документов
Замена ИНН — процедура не сложная. Сделать это можно несколькими путями, потребуется лишь собрать нужный пакет документации.
По сути, данные будет заменены автоматически, орган ЗАГСа должен самостоятельно направить все необходимые сведения в налоговую службу, а сам номер изменению подлежать не будет.
Заменить можно лишь сам документ, предоставив следующие документы:
Документ, удостоверяющий личность | Это может быть паспорт или иной документ из установленного законодательством перечня. Например, при отсутствии общегражданского паспорта можно использовать заграничный, временное удостоверение личности и иные бумаги |
Документ, подтверждающий факт смены фамилии | В данном случае речь идёт о свидетельстве о заключении брака |
Доверенность, если действия осуществляется через представителя | Доверенность должна быть оформлена надлежащим образом. Физическим лицам потребуется обратиться к нотариусу, а юридические или ИП могут выписать документ самостоятельно. Главное, чтобы в тексте были чётко прописаны полномочия представителя |
Иная документация для осуществления процедуры физическими лицами не потребуется.
Перечень требуемых документов
Если принято решение о переоформлении свидетельства после вступления в брачный союз со сменой фамилии, следует знать, какие документы нужны для замены ИНН. Список бумаг небольшой, но все они обязательны.
- Заявка на переоформление ИНН установленной формы.
- Общегражданский паспорт особы, вступившей в законный брак.
- Бумага о месте проживания, если информация в паспорте отсутствует или не совпадает с фактическим.
- Документ ИНН на старую фамилию.
- Документ о заключении брака или о разводе, приведших к смене фамилии.
Как и при первоначальном обращении в налоговое учреждение для присвоения ИНН, платить государственную пошлину в случае переоформления свидетельства ИНН не требуется.
Правила по заполнению заявления
Для того чтобы не было отказа в переоформлении свидетельства ИНН, надо правильно составить заявление. Документ готовится по утвержденной форме. Бланк можно скачать на нашем сайте ниже. Заполняя заявку на получение нового свидетельства ИНН, следует придерживаться таких правил.
- Сведения вносятся в электронном виде или вручную, но печатными буквами.
- Каждая буква фиксируется в отдельной клетке.
- Ошибки и зачеркивания должны быть исключены.
- Использование корректора (жидкость) при заполнении заявки запрещено.
- Каждую из 3-х страниц распечатывают на отдельном листе.
В начале каждой страницы пишется присвоенный ранее ИНН, фамилия, отчество лица, сменившего фамилию и желающего получить новое свидетельство. При отсутствии отчества у человека в указанном поле в первой клетке ставится цифра 1. На первой странице фиксируется название документа, удостоверяющего личность заявителя, и указывается, кто подает заявку: сам налогоплательщик или доверенное лицо.
Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.
Как поменять ИНН при смене фамилии после замужества и расторжения брака: порядок действий
Важно знать, что после замужества, женщина получает новое свидетельство с прежним налоговым номером. Меняется только фамилия.
Где менять
Получение нового налогового свидетельства после замужества ничем не отличается от первичного.
Для замены ИНН необходимо обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки или временной регистрации.
Для этого можно лично прийти в отделение и заполнить заявление от руки, на специальном бланке, который также можно получить в налоговой.
Второй вариант — отправить заказное письмо с ходатайством об оформлении нового свидетельства.
Получить ИНН можно также оформив заявку на портале Госуслуг.
Заполнение заявления
Для получения нового документа первым делом необходимо написать заявление, оно заполняется по определенному образцу — форме № 2-2, на 3 листах. Выглядит бумага следующим образом:
- На первой странице в верхней части указывается номер ИНН. Ниже прописывается код налогового органа, его можно узнать непосредственно в отделении, где подается заявление.
- Далее составляется само заявление о постановке на налоговый учет.
- Прописываются полностью фамилия, имя и отчество.
- В левой части листа ставится подтверждение достоверности указанных сведений. Если заявление подается лично, то пишется код «5», если по доверенности, необходимо поставить цифру «6» и указать данные доверенного лица.
- Правая часть заполняется представителем налоговой службы. Здесь прописывается дата подачи заявления, количество копий документа и регистрационный номер.
- В нижней части также ставит отметки сотрудник налоговой службы. Он указывает данные инспектора, который ставит гражданина на налоговый учет.
- На втором листе также полностью прописывается ФИО того, кто подает заявление. Здесь необходимо указать персональные данные, которые менялись после 1996 года.
- Проставляется код пола (1 — женский, 2 — мужской) и дата рождения.
- Следом заполняются поля — место рождения, номер паспорта и данные о выдаче удостоверения личности.
- Нижняя часть полностью отведена под информацию о прописке (месте регистрации).
- Далее ставится подпись, подтверждающая достоверность предоставленных сведений.
- Третий лист также начинается с указания ФИО заявителя.
- Поля, представленные далее, заполняют только иностранцами или лица без гражданства. Это данные о регистрации на территории РФ, номер и серия документа, удостоверяющего личность.
- В этот лист также вносятся сведения о наличие либо отсутствии второго гражданства у подданного РФ.
Внизу обязательно ставится подпись, подтверждающая достоверность сведений.
Какие необходимые документы нужно обязательно предоставить
Для получения нового ИНН в связи со сменой фамилии после замужества или развода, необходимо к заявлению приложить следующий пакет документов:
- Удостоверение личности (паспорт РФ);
- Документ, подтверждающий смену личных данных, либо его нотариальная копия;
- Свидетельство ИНН, выданное на прежнюю фамилию.
Сроки процедуры замены, или как долго происходит обмен номера на новый
Замена старого номера на новый, обычно происходит в течение 1-2 недель. В редких случаях процесс может затянуться на срок до месяца.
Нередко даже после смены ИНН по почте приходят письма об оплате налогов на старую фамилию.
Переживать не стоит, можно смело погасить долг. Правда квитанции все же лучше сохранить, чтобы в случае возникновения споров были доказательства оплаты государственных взносов.
Госпошлина за получение нового идентификационного номера налогоплательщика
Государственная пошлина при получении нового бланка ИНН по случаю смены фамилии не оплачивается, если брак был заключен официально.
Взнос в казну необходим в том случае, если дубликат свидетельства выдается взамен утраченного или потерянного документа. Размер пошлины на сегодняшний день составляет 300 рублей.
Причины, по которым могут отказать в изменении фамилии
Согласно законодательству РФ, сменить фамилию может любой гражданин России, достигший 14 лет. Но в некоторых случаях органы ЗАГС отказывают в этом, так как такие действия гражданина, должны подтверждаться вескими причинами и основаниями. Они прописаны в статье 11 :
- Государство не даст добро на смену фамилии, если это будет противоречить федеральному закону.
- Не получится изменить персональные данные, когда документы, предоставляемые в ЗАГС, не соответствуют требованиям и нормативам, а также если в пакете документов отсутствуют какие-либо необходимые данные или справки;
- Скорее всего ЗАГС не даст согласие, если человек захочет взять фамилию известной личности. Исключения — родственные связи и брак.
Когда органы ЗАГС отказывают в изменении фамилии, сотрудник обязан выдать письменное объяснение. Все документы, предоставленные для переоформления, возвращаются обратно.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению
Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Меняют ли ИНН при смене фамилии
Для отчислений НДФЛ за граждан и работающих в России иностранцев требуется получение свидетельства о присвоении налогового номера. Он запрашивается в различных ситуациях, включая трудоустройство, внесение имущественного и других видов налогов. Данный номер требуется налоговой службе для ведения базы данных, обмена с другими ведомствами, своевременного возраста вычета, в том числе из других регионов. Если вы знаете номер, наличие или отсутствие не уплаченных налогов проверяется самостоятельно посредством интернета.
Необходима ли замена ИНН после смены фамилии? Предоставленный номер для каждого резидента РФ является уникальным. На протяжении жизни его не придется менять независимо от обстоятельств. Он позволяет идентифицировать конкретное частное лицо
Но важно поменять бланк, так как в нем фиксируются личные сведения, включая фамилию.
Важно направить заявление максимально быстро, чтобы привести в соответствие не только документ, но и сведения в базе данных налоговой службы. Благодаря этому вы избежите недоразумений в случае трудоустройства и при различных отчислениях.
https://youtube.com/watch?v=fHN0IvvOQTU%3Ffeature%3Doembed
Процедура замены в другом городе
Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.
Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.
Когда проверка не обнаружит несоответствий, заинтересованное лицо получит на руки свидетельство ИНН с актуальной на момент ее получения фамилией.
Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.
Куда нести заявление
Для поддержания актуальности базы данных органы ЗАГСа обязаны постоянно сообщать обо всех изменениях личных данных граждан налоговую инспекцию. Это происходит постоянно, поэтому весь этот процесс происходит без участия самого гражданина. Но если он желает самостоятельно инициировать внесение изменений, чтобы быть уверенным, что их внесли, он должен лично обратиться в налоговую инспекцию.
Туда необходимо занести заявление по форме № 2-2-Учет. Это та самая форма, которую заполняют при первичном оформлении кода. При подаче заявления он должен предъявить и паспорт. При смене фамилии это должен быть паспорт с новой фамилией. Ведь если гражданин решил поменять ее, то паспорт с прежней фамилией будет недействительным.
Заявление может быть отправлено по почте. Но тогда к нему надо приложить нотариально заверенную копию действующего паспорта
Важно, чтобы на ней были оказаны не только имя и фамилия, но и данные о месте регистрации. Если паспорт не содержит данных о постоянной регистрации, надо приложить нотариально заверенную копию временной регистрации по месту пребывания.
Квитанцию об уплате пошлины прилагать не надо, поскольку это не оформление нового документа, а внесение изменений в действующий – услуга предоставляется бесплатно. По результатам вам должны выдать свидетельство о внесении данных изменений. Его можно забрать лично или получить заказным письмом. Если вы подавали документы почтой, надо указать, каким образом вы хотите получить это свидетельство.
Где поменять ИНН при смене фамилии
Рассмотрим подробно все способы, которыми граждане РФ могут воспользоваться для замены ИНН при смене фамилии.
Сайт ФНС
На сегодняшний день большинство россиян пользуются Интернетом, поэтому они могут заменить Свидетельство налогоплательщика после смены фамилии в любое удобное время, не покидая собственной квартиры. Чтобы получить документ, необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы. Здесь гражданам предлагается в специальную форму внести личные данные, чтобы заказать новое Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Важно: все россияне, желающие воспользоваться услугами сайта ФНС, обязаны пройти предварительную регистрацию, представив правдивые личные данные. Чтобы войти на информационный ресурс, пользователям необходимо ввести уникальный логин и пароль, которые можно получить в отделении налоговой службы.
Для этого граждане РФ обязаны явиться туда и написать соответствующее заявление, служащее основанием для их получения.
Обратите внимание, что необходимо указать причину замены Свидетельства (смена фамилии или иных личных данных после замужества), чтобы процесс выдачи не носил повторный характер и заявителю не пришлось оплачивать за это предусмотренную госпошлину.
После оформления заявки нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать ИНН. Если по ряду причин гражданин РФ не может самостоятельно получить Свидетельство налогоплательщика, разрешается направлять своих представителей с доверенностью, которую необходимо заверить нотариально.
Отделение налоговой инспекции
Визит в отделение налоговой инспекции является прямым способом замены Свидетельства плательщика налогов при смене фамилии после замужества. Гражданам необходимо прийти к инспектору и написать заявление по форме №2-2-Учет, которое является основанием для получения обновленных данных ИНН. Также заявителю потребуется сдать копии документов, после чего ответственный сотрудник ФНС назовет сроки получения Свидетельства налогоплательщика. Также заявители могут получить индивидуальный номер заказным письмом по почте.
В удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы каждый гражданин РФ может получить собственную электронную подпись.
Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги
Многие россияне давно уже оценили преимущества портала Госуслуги, который позволяет быстро решать различные вопросы. Чтобы получить Свидетельство ИНН, необходимо заполнить соответствующее заявление, для чего достаточно на портале найти ссылку для замены Свидетельства налогоплательщика.
Обратите внимание, что для замены ИНН не стоит выбирать услугу повторной выдачи Свидетельства, поскольку она платная. При заполнении заявки гражданам предлагается указать:
- имя, отчество и собственную новую фамилию;
- действующий адрес электронной почты;
- данные имеющегося Свидетельства налогоплательщика.
Важно: обращение граждан РФ через портал Госуслуги с целью замены ИНН после смены фамилии обладает важным преимуществом – заявителям не нужно представлять пакет документов. После подачи заявления и его рассмотрения новое свидетельство будет отправлено на указанную почту (в электронном варианте). Оригинал можно получить при личном визите в районное отделение ФНС.
Многофункциональные центры
Поскольку МФЦ работают допоздна, многие россияне могут воспользоваться их услугами и сэкономить время. Для этого следует обратиться в любой многофункциональный центр по месту проживания. Гражданам нужно собрать документы, написать заявление, которое будет основанием для выдачи ИНН, после чего подать их специалисту центра.
Если возникнут трудности с заполнением заявления, сотрудник МФЦ окажет в этом содействие. По окончании подачи документов необходимо узнать дату получения Свидетельства налогоплательщика и явиться для этого в отделение ФНС лично. В случае невозможности самостоятельного посещения налоговой службы его можно поручить своему представителю, у которого должна быть на руках нотариальная доверенность.
Что такое ИНН и для чего он нужен
Граждане РФ обязаны платить налоги, поэтому каждый человек получает в ФНС Свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указывается присвоенный ему ИНН. Он представляет собой двенадцатизначный цифровой код, предназначенный для упорядочивания учета плательщиков налогов, проживающих на территории Российской Федерации.
Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину и сохраняется за ним на протяжении всей жизни. Первых два числа в номере обозначают субъект РФ, вторые 2 – номер налоговой службы. За ними следуют 6 цифр, которые представляют собой налоговую запись физлица-плательщика, а последние 2 числа являются контрольными, по которым проверяется правильность записи.
Нужно ли по закону менять ИНН при смене фамилии в связи с заключением брака в ЗАГСе разводом
Согласно закону, замена ИНН в связи с замужеством не является прямой обязанностью налогоплательщика. Можно подать заявление на получение нового документа, но делать это вовсе не обязательно.
Дело в том, что невеста меняет фамилию через ЗАГС. Сотрудники этого органа обязаны оповестить налоговые службы о том, что гражданин РФ изменил свои данные.
После получения информации, инспектор внесет ее в реестр. И все отчисления будут производиться в установленном законом порядке.
Отсюда возникает закономерный вопрос: зачем же оформлять новый ИНН после ?
Получить документ с актуальными данными необходимо, чтобы избежать лишних вопросов при трудоустройстве. Несовпадение информации в паспорте и налоговом документе, может вызвать недоверие у потенциального работодателя и спровоцировать дополнительные проверки.
Поэтому стоит вовремя озаботиться получением нового ИНН тем более, что сделать это совсем не сложно.