Как узнать код подразделения в паспорте

Справочник

Зная, что такое код подразделения в паспорте, можно легко определить, где и кем он подготавливался и выдавался. Существуют специальные справочники, с помощью которых можно расшифровать интересующие значения.

Так, например, у жителей Москвы этот шифр начинается с 77, а код подразделения паспортов Московской области — 50. У тех, кто получил своё удостоверение личности в Санкт-Петербурге, на первом месте будет стоять 78, а для Твери и области эта цифра сменится на 69. 59 отведено для Пермского края, 24 — Красноярского. Увидев 51, с точностью можно сказать, что владелец паспорта — из Мурманской области, а в Башкирии на этом месте стоит 02.

Для Крыма было принято начинать код подразделения с 900, а 910 отвели для получающих паспорта в Севастополе.

Если же первые три цифры кода подразделения выглядят как 009, стоит насторожиться, так как такое обозначение используется для обозначения недействительных паспортов.

Зачем нужен код подразделения

Код подразделения — цифровой индекс конкретной структуры паспортно-визовой службы, которая оформила и выдала документ. По этому коду можно отыскать виновных, нарушивших законодательство при выдаче паспорта. Его часто требуют указывать при заполнении юридически важных документов. В общегражданском паспорте он состоит из шести цифр, разделенных на две части дефисом.

Расшифровка кодов

Первые 3 цифры кода в первой части расшифровываются довольно просто. Первые две цифры означают код региона или субъекта РФ, а третья указывает на то, какое подразделение УФМС (ГУВМ) его выдало.

Рассмотрим коды подразделений УФМС, а точнее их первые цифры, характерные для определенных субъектов РФ.

1. Архангельская обл. – код начинается с цифры 29.
2. Белгородская – 31.
3. Волгоградская – 34.
4. Воронежская – 36.
5. Иркутская – 38.
6. Калининградская – 39.
7. Кировская 43.
8. Курская – 46.
9. Ленинградская -47.
10. Московская – 50.
11. Нижегородская -52.
12. Ростовская – 61.
13. Самарская -63.
14. Свердловская – 66.
15. Тамбовская – 68.
16. Тверская – 69.
17. Тюменская – 72.
18. Челябинская – 74.
19. Ярославская – 76.
20. Город Москва – 77.
21. Город Санкт-Петербург -78.
22. Алтай – 04.
23. Башкортостан – 02.
24. Адыгея – 01.
25. Дагестан -05.
26. Ингушетия -06.
27. Кабардино-Балкария – 07.
28. Марий-Эл -12.
29. Мордовия – 13.
30. Удмуртия -18.
31. Чувашия – 21.
32. Карелия – 10.
33. Татарстан – 16.
34. Хабаровский край – 27.
35. Еврейская автономная область – 79.
36. Чукотский автономный округ – 87.
37. Ямало-ненецкий – 89.

Отдельная категория кодов предусмотрена для граждан Крыма. Большинство жителей этого региона были приняты в российское гражданство совсем недавно. Поэтому, в их новых паспортах код начинается с цифры 900. Она означает, что он выдан ГУВМ МВД. Отдельный код — 910, предусмотрен для тех, кто получает удостоверение личности российского гражданина в Севастополе.

Третья цифра первой части может оканчиваться на 0, 1, 2 и 3. Они означают:

• «0» паспорт был выдан управлением ФМС.
• «1» — выдан ПВС при МВД, УВД или ГУВД.
• «2» — выдан ОВД района или города.
• «3» — отделением полиции.

Например, первые три цифры кода «522» означают, что паспорт был выдан ОВД в Нижегородской области, «683» — отделом полиции в Тамбовской области, «381» — ФМС в Иркутской области.

Таким образом, мы теперь знаем, что означают первые три цифры кода. А как расшифровать другие три цифры из второй части – спросите вы. Они расшифровываются еще проще и означают порядковый номер отделения или отдела ПВС.

Например, код подразделения 342-023 означает, что паспорт был выдан ПВС ОВД №23 в Волгоградской области, 391-001 – МВД, УВД или ГУВД Калининградской области, 463-005- отделом полиции №5 в Курской области, 213-001 – отделом полиции №1 в Чувашской Республике, 340-001 – отделением УФМС в Волгоградской области №1, 632-001 – ОВД по Самарской области и т. д.

Расшифровка кода подразделения представлена строкой выше в самом паспорте в разделе «паспорт выдан», а также на гербовой печати чуть ниже.

https://youtube.com/watch?v=0aTACp3mT34%3Ffeature%3Doembed

Важные параметры документа

Не забываем, что сам же код подразделения еще нужно правильно расшифровать.

И немало важно уметь правильно выбрать, каким способом вы хотите воспользоваться для получения информации.

Сам код является вроде зашифрованного значения, отображающий сведения об органе или отделении ФМС.

Расшифровка цифрового значения кода подразделения выглядит следующим образом:

Первые два символа	Регион, в котором проходило оформление и выдача документа, а именно, паспорт гражданина РФ
Третья цифра	Отображает конкретный орган, который выдал документ (МВД -0, паспортно-визовая служба – 1, паспортно-визовая служба определенного района – 2, и т.д.)
Последние цифры	Код самого подразделения, выдавшего документ

Следовательно, зная, где находится код подразделения в паспорте, гражданин вполне самостоятельно может провести проверку и расшифровку этого значения, а потом и отыскать адрес нужного подразделения с использованием Справочника.

Но в попытках узнать информацию онлайн быстро и легко, многие граждане нарываются на бессовестных аферистов и мошенников, которые попросту вытягивают с людей деньги за якобы рассылку данных, но сразу потом пропадают, когда деньги были перечислены по предоплате заявителем.

С этим нужно быть очень внимательным и осторожным. Если присутствуют сомнения в ходе выяснения требуемой вам информации, правильнее будет подать запрос в или в соответствующее подразделение миграционной службы, либо использую официальный сайт данного учреждения.

Например, используя официальный сайт Министерства можно пройти по вкладке «Структура и руководство», в которой имеется вся необходимая информация, относительно территориальных отделений, которые занимаются вопросами миграции.

Достаточно легко осуществлять поиск по регионам, что значительно упрощает и ускоряет процесс. Для того, чтобы получить список подразделений, нужно ввести данные, которые отмечают ваш регион и административный район.

Стандартные данные, требуемые для заполнения:

1. Адрес.
2. Контактный номер телефона.
3. Личная электронная почта.

После того, как вы отыскали нужное вам подразделение, можно пойти туда и получить более детальную интересующую вас информацию. К примеру, сам код подразделения.

Аналогичным образом, можно отыскать информация и в заграничном документе (паспорте). В нем тайный шифр изображен на первой стартовой странице, совместно с фотографией гражданина и его именными данными.

Моменты, которые важно учесть

Перед тем, как узнать код подразделения, выдавшего паспорт онлайн, необходимо определить основные его составляющие. Поиск информации о шифре производится несколькими способами.

Обзор основных и дополнительных данных

Паспорт является документом, на основании которого можно выяснить всю необходимую информацию о гражданине. Он состоит из 20 страниц и изготавливается в соответствии с общепринятыми государственными стандартами.

Пятая страница также содержит код подразделения. Его можно отыскать на штампе, необходимом для подтверждения регистрации гражданина по определенному адресу.

Страница 17 заполняется при наличии у гражданина детей до 14 лет. В таком случае ставится гербовая печать, которая может подтвердить гражданство несовершеннолетних.

Также официальный штамп с кодом подразделения ставится на 19 странице.

Здесь отражается информация о:

• ранее выданных гражданину паспортах;
• получении паспорта для заграничных поездок;
• получении паспорта ранее за пределами Российской Федерации.

Международный паспорт содержит пятизначное обозначение кода подразделения. Оно располагается в нижнем правом углу, где отмечаются основные сведения о гражданине и его фотография. В момент получения можно сверить соответствие номера в печатях с тем, который содержит официальная строка.

Обозначение считывается специальными устройствами. Это позволяет избежать ошибок при внесении сведений в документы. Также сканирование дает возможность сэкономить время на заполнение. Код можно получить дистанционно при наличии специального оборудования.

Поиск информации

При наличии на руках основного удостоверения личности получить сведения о коде подразделения на составит особого труда.

Данная информация отражена на второй странице в четвертой строке, рядом с датой выдачи паспорта. Также код указывается на печати, которая ставится в нижней части этой же странице.

Найти сведения можно и в других частях паспорта.

Так шифр располагается в тех отделах, где отражается:

• прописка лица по месту постоянного проживания;
• семейное положение (регистрация или расторжение брака);
• наличие детей, возраст которых не достиг 14 лет;
• информация о ранее выданных паспортах.

Сложнее выяснить сведения о коде подразделения, если документ в данный момент отсутствует.

Тогда поиск информации осуществляется несколькими нижеприведенными способами:

• Человек может найти ксерокопию паспорта. Также подойдет сканированное изображение документа или его фотография.
• Код подразделения устанавливается для всех граждан, которые обращались в один и тот же территориальный орган Федеральной миграционной службы. Поэтому можно спросить у родственников или друзей сведения о шифре, если получение паспорта осуществлялось по тому же адресу.
• Можно посетить отделение, где ранее выдавался паспорт. Также допускается обращение по телефону. Контактные данные отражаются в интернете в открытом доступе на официальном сайте учреждения.

Где возможно найти информацию

Для обнаружения интересующего массива сведений нужно знать о том, где конкретно в рассматриваемом документа прописывается код подразделения. Он может быть без проблем обнаружен на той странице, где указывается информация о дате выдачи паспорта. Там содержится специальное поле, имеющее одноименное наименование.

В подавляющем большинстве случаев на данной странице содержится информация о миграционном органе, выдавшем документ. Код является абсолютно уникальным для каждого отдельного региона страны.

Для определения достоверного числового сочетания, относящегося к определенной организации, можно перейти на официальный портал миграционной службы, который, в свою очередь, выступает в качестве официального информационного источника. Реализация поставленной цели производится путем перехода к специализированной базе данных.

Делается это следующим образом:

1. Переход на официальный сайт Федеральной Миграционной Службы.
2. Переход в справочный раздел.
3. Получение данных.

Именно на данном ресурсе представлены характеристики действующих подразделений, с учетом разбивки по региональному принципу. Что касается аналогичного обозначения для заграничных паспортов, то их можно обнаружить на предпоследней странице общегражданского удостоверения в специальном штампе.

Например, это требуется в момент оформления нового заграничного паспорта, для открытия кредитной программы в любой финансовой организации или для реализации целого ряда прочих мероприятий, предусматривающих предоставление гражданином своего паспорта.

В случае, если ни один из вышеуказанных способов обнаружения кода не подходит человеку, то ему рекомендуется обратиться в то отделение ФМС, который выдал документ. Сотрудники учреждения не смогут ответить отказом на передачу таких сведений. Допускается обращение в службу также по телефону горячей линии.

Стоит отметить, что передача кода подразделения третьим лицам не влечет за собой никакие весомые последствия. Это обуславливается тем, что информация не секретная и не сможет быть использована против владельца паспорта ни при каких обстоятельствах, даже при огромном желании злоумышленников.

1kvartirka.ru

Код подразделения находится на второй странице паспорта, на четвертой строчке с правой стороны. Кроме этого, его можно увидеть на гербовой печати красного цвета, которая ставится между подписями. Состоит он из двух групп цифр, по три в каждой. Первые две цифры обозначают код, закрепленный за субъектом Российской Федерации. Третья цифра в первой группе цифр обозначает уровень подразделения оформившего паспорт:

«1» — ПВС МВД, УВД, ГУВД; «2» — ПВС районного или городского отдела внутренних дел; «3» — ПВС, обслуживающее городское или сельское отделение милиции;

Вторая тройка цифр обозначает определенный код, который закреплен за конкретным паспортно-визовым подразделением. Рассмотрим на примере: код подразделения 230-009 обозначает, что его выдали в УФМС России по Краснодарскому краю, которому присвоен свой код 009 или 783-001 означает, что выдача производилась в отделении милиции города Санкт-Петербурга.

Существует код подразделения выдавшего паспорт 900-003 и 900-002. Не стоит нервничать и переживать, что это несуществующий код и паспорт недействителен. Ранее, когда Крым еще не был присоединен к России, у крымчан был именно такой код подразделения, где 900 – это главное управление ФМС, а последние три цифры это отдельные коды, которые присвоенные за Крымом (002 – город Севастополь). На сегодняшний день тем, кто поменял паспорта в Крыму, присвоены другие коды подразделения, например 910-004.

Для более точного опознания того, где выдан документ, интернет пестрит информацией о справочнике кодов подразделений в паспорте. На самом деле такого справочника не существует, а те что есть, требуют номер телефона, что в свою очередь заставит вас потратить деньги на телефоне или, потом вам будет приходить спам в различных сообщениях. На официальных источниках, таких как сайт ФМС, данного справочника нет в открытом доступе, а значит и информации такой нет.

Как узнать код подразделения выдавшего паспорт по серии и номеру, например, в Санкт-Петербурге? Наш ответ — никак. Еще не придумали такого сервиса. Тут можно только ориентироваться на помощь интернета, то есть, вводим название отделения, которым был выдан документ, а далее ищем информацию. В век технологий, это не составит особого труда. Потребуется только немного времени и интернет под рукой.

youpassport.ru

Методы поиска

Если не знаете, как узнать код подразделения выдавшего паспорт, то обратитесь к следующим источникам.

Справочник

Зная, где находится код подразделения в паспорте, то он сможет с легкостью справиться с его расшифровкой. Проще всего производить процедуру по специальному справочнику. В нем содержится емкая информация с соответствующей расшифровкой. Далее производится анализ полученных данных.

Чаще всего удается обнаружить следующие значения:

• 77… — характерный показатель для Москвы;
• 50… — Московская область;
• 78… — документ был выдан в Санкт-Петербурге.

Другие варианты

Для проверки потребуется проанализировать шесть цифр, которые находятся на второй странице. Однако далеко не всегда для их интерпретации есть возможность использовать справочник.

Дополнительно следует отметить, что данная информация находится также в загранпаспорте. Поиск кода подразделения следует производить рядом с фотографией и печатью. Именно таким образом и производиться заверение документа государственным служащим. В российском паспорте такие реквизиты находятся на последней страничке.

Если в данный момент у человека нет удостоверяющего документа с собой, то для получения информации потребуется обратиться в паспортный стол. Однако такое обращение должно производиться только в тот орган, которым он был выдан. Все контактные данные также представлены в справочнике. При утере паспорта возможно его восстановление. Для этого владельцу потребуется обратиться в соответствующее государственное учреждение с заявлением. На период изготовления нового документа ему будет выдано временное свидетельство.

Как узнать код подразделения в паспорте онлайн

Узнать код подразделения для гражданина не всегда легко. Ведь иногда документ отсутствует под рукой. Были разработаны способы онлайн получения информации о шифре.

Необходимо ввести:

• наименование учреждения, где производилась выдача удостоверения личности;
• серию паспорта;
• номер документа.

После этого все данные моментально высвечиваются на странице.

Также перечень всех отделений Федеральной миграционной службы, где осуществляется оформление паспортов, отражается на официальной странице учреждения.

Сведения прописываются вместе с соответствующими кодами подразделения. Поэтому гражданин может легко обратиться к данному сервису для получения интересующей информации.

Для получения информации нужно найти Справочник кодов. Он располагается в одном из разделов официального сайта ФМС. Каждый административный округ имеет собственный орган миграционной службы.

На сайте представлены:

• юридический адрес организации;
• контактные номера;
• адрес электронной почты;
• код подразделения.

Также можно выяснить информацию, касающуюся районных подразделений различных субъектов РФ. Это упрощает процедуру, позволяя систематизировать данные.

Общие положения

Термин «паспорт» обозначает официальный документ, который позволяет идентифицировать подлинность личности человека, его принадлежность к определенному государству, вид на жительство. В сущности, он является основным документом гражданина, который позволяет установить личность человека в пределах страны. Его должны иметь все граждане вне зависимости от его социального сословия, правового положения, национальности, расовой и половой принадлежности.

Законодательная база

Вопросы относительно оформления общегражданского паспорта российских граждан, о его содержании регламентируются нормативами акта «Положение о паспорте гражданина РФ». Он был утвержден правительством указаниями постановления, испущенного 8 июня 1997 года.

Российским гражданам документ выдается с 14 лет, когда несовершеннолетний гражданин обретает ограниченные гражданские права и обязанности.

В нем даны пояснения о документе, его оформлении и описания, образца бланка, применяемый для его изготовления. Он размещен в приложении акта, поэтому каждый желающий может с ним ознакомиться. В соответствии с указаниями акта он изготовлен в виде брошюры, имеющей 20 страниц.

Основные данные о его владельце, имеющие немаловажное значение для человека расположены на 2 и 3 странице.

На основании указаний вышеназванного акта главное управление ФМС ввел в действие Административный регламент. Он утвержден приказом № 391, который издан 30 ноября 2010 года. В нем отмечено, что территориальные подразделения ФМС должны предоставлять населению страны услуги по выдаче и замене общегражданского паспорта.

Помимо него издана инструкция, в которой изложены правила оформления и выдачи. По указаниям названных актов районные подразделения осуществляют оформление и выдачу общегражданского паспорта. В них изложен принцип заполнения документа, требования к его заполнению и содержанию. Соответственно их указаниям общегражданский паспорт подлежит замене при достижении человеком 20 и 45 лет.

Содержание общегражданского паспорта

В общегражданском паспорте содержится информация, которая дает полное представление о человеке. Он изготавливается в едином формате для граждан, имеющих российское гражданство.

Его заполнение осуществляется на государственном языке – русском, но в республиках Федерации к нему прилагается специальный вкладыш, который заполнен на их официальном языке.

Паспорт должен содержать сведения, касающиеся его владельца:

• персональные данные, то есть собственное имя;
• дату рождения с указанием населенного пункта;
• место постановки на регистрационный учет и снятия с него с указанием даты;
• отношение к воинской обязанности;
• заключение официального брака, его расторжение;
• наличие детей, их число, собственные имена, возраст;
• получение заграничного паспорта, позволяющего освидетельствовать подлинность личности за пределами территории РФ.

Одним из важных параметров является подпись владельца паспорта, дозволяющая полностью идентифицировать личность человека. Она размещена на первой странице паспорта, где напечатан фотографический снимок. Помимо перечисленных выше сведений документ содержит паспортные данные.

В их число входит:

• серия и номер. Они представлены десятизначным набором цифр, расположенных на второй странице;
• данные об органе, который оформил и выдал – код подразделения;
• дата выдачи.

В отдельных случаях в общегражданский паспорт заносят сведения об особенных физиологических характеристиках организма человека. Например, показатели группы крови, его резус-фактор.

Иные данные

В удостоверении россиян на красной печати содержатся иные сведения. Штамп состоит из 4 частей: внешняя, средняя, внутренняя, центральная.

Разобраться со сведениями, указанными на печати, поможет классификатор Коды отделений расположены в нижней трети среднего кольца. Номер напечатан черным цветом на защитной сетке. От надписей он отделен 8-угольными звездами.

Данный шифр не позволяет узнать область, в которой проживает россиянин. Номер указывает регион выдачи свидетельства. Московская прописка при получении паспорта гражданина РФ должна располагаться на соответствующей странице.

Шифр 50 указывает, что удостоверение получено в Московской области. Регион временного (постоянного) проживания может не соответствовать. При совпадении постоянной прописки и проживания, сориентироваться, выяснить номер отделения возможно по адресу.

Номер на печати указывает регион выдачи удостоверения. Во 2й части шифра содержатся сведения о конкретном управлении Московской области. Номер 500-017 говорит, что удостоверение выдано ОУФМС Воскресенского муниципального района Московской области. 500-028 – г. Дубна Московской области.

Содержит и другие классификатор коды. Сергиево-Посадскому муниципальному округу Московской области присвоен шифр 500-150, округу Химки – 500-171, г. Люберцы 503-043.

Россиянам знать все особенности шифровки не обязательно. Указанные сведения необходимы паспортистам, занимающимся оформлением удостоверений. Проверить подлинность свидетельства проще на сайте МВД онлайн без предварительных попыток узнать код подразделения УФМС. На официальном портале требуется скачать перечень недействительных удостоверений и осуществить проверку по номеру.

Для жителей страны указанный вариант выяснения подлинности является оптимальным. Найти в интернете обобщающий справочник для всех отделений миграционной службы с указаниями местонахождения отделений невозможно. Узнать адреса позволяет портал ГУВМ.МВД.РФ. Выяснить расположение управлений можно отдельно в каждом регионе. Для Московской области указан каждый районный центр, адрес местонахождения, контактный телефон.

registraciapropiska.ru

Как расшифровать

Открыв паспорт можно увидеть, что код подразделения ГУВМ (ФМС) России состоит из двух частей. В каждой по три цифры.

1-я часть: три цифры до черты – ХХХ. Первые две обозначают регион, где расположен территориальный госорган. Третья цифра обозначает подчиненность органа в структуре ГУВМ (ФМС).

Регион определяется просто: в коде отображено цифровое значение записанного выше региона. Это индекс из двух знаков, который присвоен субъекту Российской Федерации. Например, 78 соответствует городу Санкт-Петербургу. То есть, код подразделения в виде 78Х-ХХХ обозначает, что паспорт был выдан отделением в СПб.

Существует четыре уровня подчиненности, которые может содержать код. ГУВМ (ФМС) – центральный орган и не имеет подчиненности в своей же структуре, поэтому носит кодовое обозначение «0». Остальные три уровня принадлежат паспортно-визовым службам:

1. – МВД России, УВД или же ГУВД;
2. – городских и районных отделов органов внутренних дел;
3. – городского или сельского отделения ОВД.

Как можно увидеть на рисунке или обнаружить в собственном паспорте, значение третьей цифры тоже вписано словами чуть выше. Как правило, в официальных названиях госорганов содержаться и сведения об их подчиненности, и данные о территориальной принадлежности. А значит, первая часть загадки решена.

2-я часть также состоит из трех цифровых символов. А расшифровываются они еще проще. Это просто порядковый номер, присвоенный каждому подразделению органов в структуре внутренних дел. Как видно на рисунке, вторая часть кода «075» в точности совпадает с надписью «№75», определяющей порядковый номер структуры.

После аннексии Крымского полуострова, власти начали раздавать местным жителям паспорта, в которых значился код подразделения, начинающийся с 900-ХХХ. Это обозначение читается как ГУВМ (ФМС) МВД России. То есть за неимением собственных подразделений, крымчане получали паспорта непосредственно в ФМС, а теперь в Главном управлении по вопросам миграции. При этом номер может быть не ровно 900, а, например, 910.

Как узнать

Наиболее простой и быстрый способ — посмотреть в самом паспорте. Код подразделения в паспорте присутствует во многих местах.

Во-первых, он находится на второй странице документа. Его номер здесь находится в соответствующем поле с правой стороны от даты выдачи. Он представляет собой 6 цифр, состоящих из двух групп по три цифры в каждой, написанных через дефис.

Также код подразделения присутствует в красной круглой гербовой печати под изображением герба — двуглавого орла. Помимо этого код находится в печатях на разных страницах:

• на 5 странице — штамп и регистрация,
• на 13 странице в штамп о воинской обязанности,
• на 17 странице Дети в случае если они есть у владельца паспорта,
• на 19 странице штамп о ранее выданных паспортах.

Но паспорта под рукой у вас может не оказаться. Что делать в этом случае? Можете позвонить по телефону в отделение, где получали документ.

Некоторое время назад код подразделения можно было узнать в интернете на официальном сайте ФМС. Однако в настоящее время данная структура расформирована и оформление паспортов перешло под контроль МВД. Поэтому этот способ больше не сработает. На многих сайтах существует также справочник кодов отделений ФМС, однако все они не официальные. Поэтому не рекомендуем полностью доверять этой информации.

По серии и номеру паспорта код подразделения узнать невозможно.

Значение и расшифровка

Код подразделения представляет собой обозначение числового характера, содержащее в себе массив данных о государственной организации, занимавшейся выдачей документа. Он в каждом конкретном случае размещается на второй странице основного документа, удостоверяющего личность. Помимо этого, его можно обнаружить на красной гербовой печати.

В актуальную кодификацию включается две числовые категории. Первый две цифры содержат в себе значение кода, закрепленного за определенным федеративным субъектом, а третья означает уровень отдела ФМС.

Что касается оставшихся цифр, то они обозначают только код, закрепленный за паспортной службой – они не несут никакой практической пользы для самого гражданина.

Иногда на просторах сети Интернет можно наткнуться на специализированные сервисы, содержащие в себе актуальные справочники кодов подразделений. На самом деле таких информационных массивов попросту не существует, а сам сайт разработан недобросовестными лицами для совершения мошеннических операций.

Что касается официального портала ФМС, то там таких данных также нет в свободном доступе.

Узнать о дополнительных параметрах числового обозначения можно обратившись к официальному Административному регламенту ФМС или к одному и компетентных сотрудников организации, который окажет содействие по данному вопросу совершенно бесплатно. В любом случае, расшифровать код можно без особых проблем и в самостоятельном порядке.

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Какие моменты нужно учесть

Большая часть работы с паспортными данными представляется в органах миграции, а именно в ФМС РФ.

Ранее печатка организация носила черный облик, но после того как она вновь воссоединилась в МВД, она приобрела красный цвет.

Сокращения в виде серии и номера паспорта, кода подразделения, носят довольно широкий информационный характер данных в себе.

Благодаря этому сокращению удалось значительно уменьшить количество сведений, которые могли бы прописываться в документе гражданина.

Код подразделения скрывает в себе непосредственно информацию об органе, который осуществил выдачу паспорта гражданскому лицу, и только.

Благодаря коду можно быстро оформить как гражданский паспорт, так и заграничного типа, даже оформить кредитный договор с банком.

Немало важно, код подразделения может помочь идентифицировать личность гражданина без особых на то усилий. Особенно это практично при подозрении в мошенничествах

Экономия места на страницах паспорта – явное преимущество цифрового шифрования

Обратите внимание на свой гражданский паспорт.

Он может многое рассказать о своем владельце, порой того и не осознавая. Гражданский паспорт РФ является документом высшего предназначения и использования в конкретных целях.

Это не только документ удостоверения гражданской личности. На его двадцати страницах кроется вся необходимая для служб и органов информация о человеке.

Изготовление документа происходит по установленным нормам и метрикам, правилам и госстандартам. Самые основные данные о гражданском лице расположены на его второй и третьей страницах.

Непосредственно вторая страница скрывает в себе код подразделения по двум областям. Прописывают его рядом с датой, которая освидетельствует выдачу документа.

Гербовая печать, а точнее ее центральное кольцо, располагающееся по центру страницы, также имеет в себе код подразделения.

На пятой странице паспорта, где проставляется печать, удостоверяющая адрес проживания или регистрации данного лица, также содержит цифры кода подразделения.

Если у гражданина имеются несовершеннолетние дети до 14 лет, эта информация отмечается на семнадцатой странице документа.

Обязательным условием является наличие на этой странице гербовой печати ,которая одновременно подтверждает отечественное гражданство этих детей.

Дополнительные пометки, касательно ранее оформленных и выданных документов, типа загранки или ранее имеющихся документов, прописываются на девятнадцатой странице.

Обратите внимание, что паспорт международного образца насчитывает в себе пятизначный код подразделения.

Но можно легко провести сравнение между им и гражданским. Отыскать код можно рядом с данными владельца и его фотографией.

Более современные паспорта используют штрих-кодирование данных своего владельца, в том числе, и код подразделения.

Считывание информации происходит специальными устройствами, то значительно упрощает и ускоряет время переноса данных и т.д.