Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Содержание договора гражданско-правового характера с иностранцем

Теперь посмотрим, что должен содержать договор ГПХ с иностранцем. Исполнитель обязуется оказать определенную услугу (совершить конкретные действия или выполнить указанные работы), а заказчик обязуется оплатить. Сторонами договора выступает заказчик (условно говоря, работодатель), исполнитель (иностранный гражданин).

В гражданско-правовом договоре вводятся понятие – существенные и несущественные условия договора.

Существенные — это те условия, не применение которых влечет к тому, что договор считается не заключенным.

Рассмотрим существенное условия для гражданско-правового договора с физическим лицом, а в нашем случае с иностранным гражданином (на образец договора ГПХ выше вы можете посмотреть, как прописать эти условия):

Предмет договора

Совершить определенные действия или определенную деятельность, по выполнению который есть видимый, четко определенный результат.

Иные условия

Условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (например, место оказание услуг и пр.)

Обычные условия:

Цена договора (в нашем случае,  вознаграждение)

Определяется либо по соглашению сторон, либо по прейскуранту, спецификации, приложению, установленным тарифам.

Срок договора

Определяется соглашениями сторон

Права, обязанности исполнителя и заказчика

Определяется соглашениями сторон

Прекращение договора

Выполнение сторонами своих обязательств в соответствии с предметом договора.

Важно! При заключении договора ГПХ исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка. И в то же время на исполнителя не распространяются правила о гарантиях и компенсациях, которые регулируются трудовым законодательством

Порядок заполнения

Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.

Пункт 1 приложения

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документаНеобходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателю

В соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.

После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.

Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.

Пункт 2 приложения

Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.

Тут указывается:

  • ФИО (отчество если есть).
  • Гражданство.
  • Дата и место рождения.
  • Пол.

На обратной стороне указываются:

  • Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
  • В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.

Пункт 3 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.

После в документ вносится информация:

  • Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается

    О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.

  • Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
  • В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.

Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:

  • найма иностранного гражданина на работу;
  • досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
  • завершения срока действия трудового договора;
  • истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
  • увольнения работника по собственному желанию.

Уведомление может быть подано одним из способов:

  1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.
  1. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.
  1. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

Трудовой договор с иностранцем несет риски

Теперь выясним, какой договор нужно заключить с иностранцем, работающим удаленно. Вопрос, который часто ставит в тупик работодателей, касается правомерности трудового договора. Чиновники высказывают две точки зрения. Давайте проанализируем обе.

Мнение 1. «Дистанционный» договор с иностранцем – не нарушение

Закон не запрещает заключать трудовые договоры о дистанционной работе с иностранными гражданами, которые находятся в другом государстве и выполняют там свои трудовые функции. На это нет указаний ни в статье 20, ни в главе 49.1Трудового кодекса РФ.

Косвенно на правомерность трудовых отношений с удаленным иностранцем указывают письма Минфина России от 15 июля 2015 г. № 03-04-06/40525, от 2 апреля 2015 г. № 03-04-06/18203 и от 5 марта 2015 г. № 03-04-06/11830. В них разъяснено, как удерживать НДФЛ из доходов дистанционных иностранных работников. То есть финансисты не против заключения трудовых договоров о дистанционной работе с иностранными гражданами, не въезжающими в РФ.

Мнение 2. «Дистанционный» договор трудовым законодательством не предусмотрен

Противоположную точку зрения выразили специалисты Минтруда России в письме от 17 февраля 2016 г. № 14-2/В-125. Они отметили, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, проживающим вне России.

Чиновники рассуждают так. Работодатель обязан обеспечить дистанционным работникам безопасные условия и охрану труда. Но он не может выполнить это требование, если сотрудник живет в другой стране. Кроме того, федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории России. Об этом сказано в статье 13 Трудового кодекса РФ.

Категории лиц, попадающих под требования федерального закона

Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документаЛица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность

Можно выделить 3 группы иностранных граждан:

  • Находящиеся на территории РФ временно.
  • Временно проживают в РФ.
  • Проживающие в России постоянно.

Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.

Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.

Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.

Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.

Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.

И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.

Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.

В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф

Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами.

Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:

  • Иностранцы из государств ЕАЭС.
  • Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
  • Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.

Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.

В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.

Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.

Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.

. Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

  • Мигрант должен быть совершеннолетним.
  • Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.

https://youtube.com/watch?v=HbArJbdzF6Q%3Ffeature%3Doembed

Порядок заключения договора ГПХ

Рассмотрим общие требования при заключении ГПХ с иностранным физическим лицом.

Какие нужны документы для договора 

Для заключения договора, регулирующего гражданско-правовые отношения с иностранным гражданином, необходимы следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (в договоре указываем как реквизиты исполнителя, в нашем случае – физического лица);
  • Разрешение на работу или патент (применим для безвизовых иностранцев);
  • Миграционная карта и виза (применим для иностранных граждан, для которых используется визовый режим);
  • в соответствии с положениями договора – диплом об образовании, прочие документы подтверждающие навыки и квалификацию исполнителя.

Кого надо уведомить о договоре с иностранцем

Уведомляем в течение трех дней территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в РФ о заключении и прекращении гражданско-правовых отношений с иностранным гражданином. Это можно сделать на бумажном носителе либо в электронном виде, используя информационно-телекоммуникационных сетей.

Важно! Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым. Трудовые отношения не возникают, поэтому важно в договоре не использовать формулировки, применимые к трудовым отношениям

Нет «работодателя» и «работника», вместо этого используем «заказчик» и «исполнитель». Аналогично, не должно быть «заработная плата», вместо этого «вознаграждение».

Дополнительные документы, для иностранцев в зависимости от статуса 

Условно иностранных граждан можно поделить на следующие категории:

  • Иностранец с видом на жительство (постоянно проживающий) – проверяем не истек ли срок действия вида на жительство. Разрешение на работу и патент не требуется.
  • Иностранец с разрешением на временное проживание – требуется разрешение на временное проживание. Разрешение на работу и патент также не требуется.
  • Иностранец временно пребывающий в России, то есть на основании визы или условиях, не требующих получения визы – требуется разрешение на работу, патент или миграционная карта и виза.

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2019 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Заполняют бланк трудового договора с иностранным гражданином на русском языке. По желанию можно оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.

Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).

В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, .

Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумму заработка иностранца указывайте в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ). Когда будете прописывать в трудовых договорах.

Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).

Все образцы трудовых договоров с сотрудниками, в том числе и образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту на 2019 год, можно скачать по ссылке ниже.

Обязательные условия в трудовом договоре с иностранцем

Условие

Что указать в договоре

Сведения о работодателе

Укажите название, ИНН и прочие реквизиты организации

Сведения о работнике

Добавьте ФИО работника и паспортные данные

Место и дата заключения договора

Поставьте город или населенный пункт, где находитесь, и текущую дату

Место работы

Укажите название организации, где будет трудиться иностранец

Трудовая функция

Запишите наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием

Дата начала работы

Поставьте дату, когда сотрудник должен приступить к своим обязанностям

Срок действия договора

Запишите, что заключили бессрочный договор либо договор на определенный срок. Если заключили срочный договор, поясните, по какому основанию (например, так как являетесь малым предприятием, либо на время отсутствия другого сотрудника)

Оплата труда

Укажите должностной оклад, тарифную ставку, а также доплаты, надбавки или поощрительные выплаты, если их ввели. Поставьте сроки выдачи зарплаты

Условия труда на рабочем месте

Уточните, являются условия труда работника оптимальными, допустимыми, вредными или опасными

Страхование работника

Укажите, что работник подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также социальному страхованию (обязательному или добровольному) в зависимости от статуса

О патентах для иностранцев из безвизовых стран

патент

До 2015 года по патентной системе иностранные граждане трудились только у физических лиц, выполняя работы или оказывая услуги для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. С этого года на основании патента иностранный гражданин из «безвизовой» страны вправе трудиться как у физических, так и у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей[6].

Отметим, что привлекать к работе иностранцев вправе организации и ИП, не имеющие на момент заключения с ними трудового или гражданско-правового договора неисполненных постановлений о назначении административных наказаний за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации.

Согласно п. 2 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ для получения патента иностранный гражданин в течение 30 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию из «безвизовой» страны должен обратиться в территориальный орган ФМС и представить пакет документов, перечисленных в этой норме. Если иностранец представит эти документы по истечении 30 календарных дней со дня въезда в страну, ему придется заплатить штраф в размере от 10 000 до 15 000 руб. (ст. 18.20 КоАП РФ) и приложить документ об уплате штрафа.

Территориальный орган ФМС не позднее 10 рабочих дней со дня принятия от иностранца заявления обязан выдать ему патент (или уведомление об отказе в его выдаче).

Исходя из п. 6 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ при получении патента иностранный гражданин предъявляет документ, который удостоверяет его личность, а также документ, подтверждающий уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа[7] на период действия патента.

К сведению

Патент выдается иностранному гражданину на срок от 1 до 12 месяцев (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ). При этом срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца. Общий срок действия с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы ФМС не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Форма патента утверждена Приказом ФМС России от 08.12.2014 № 638. В примечании 1 к этой форме указано, что если иностранец собирается трудиться у юридического лица или индивидуального предпринимателя, патент, как правило, оформляется на бланке синего цвета, если у физического лица – то красного цвета.

По общему правилу в патенте не указывается профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранного гражданина. Однако, как следует из положений п. 29 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ, высшее должностное лицо субъекта РФ вправе принять решение об указании в патенте перечисленных сведений, о чем оно информирует территориальный орган ФМС.

Таким образом, если на территории субъекта РФ, где организация осуществляет свою деятельность, установлены такие правила, то иностранный работник должен трудиться в соответствии с записью в его патенте. Если возникнет необходимость сменить профессию (вид деятельности), работнику следует обратиться в орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в патенте (п. 15 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ).

Итак, иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу приходит к работодателю с готовым патентом, процедура приобретения данного документа организации не касается. Если иностранец принес патент, значит, у него в порядке и миграционная карта, и справка о здоровье, и документы о знании русского языка (то есть те документы, которые предоставляются им в миграционную службу для получения патента, в их отсутствие он бы не смог получить патент).

Договор с иностранцем на практике

Если учреждение только планирует начать сотрудничество с иностранцем, живущим за рубежом, безопаснее заключить гражданско-правовой договор на выполнение разовых работ. Руководствуйтесь Гражданским кодексом РФ. Выберите вид договора в зависимости от его предмета. Можно оформить договор подряда или возмездного оказания услуг.

Стороны договора. Сторонами гражданско-правового договора являются заказчик и исполнитель (подрядчик).

Способ взаимодействия. Поскольку стороны удалены друг от друга, зафиксируйте способ делового общения: по телефону, электронной почте, скайпу и т. д.

Обмен документами. Не требуйте от иностранца:

  • трудовую книжку;
  • документы воинского учета;
  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • разрешение или патент на работу в России.

Стороны должны будут обмениваться подписанными экземплярами договора и актов о выполненных работах (оказанных услугах). Поэтому лучше прописать порядок такого обмена. Установите срок, в который одна сторона обязана подтверждать получение электронных документов от другой.

Предмет договора. Исполнитель обязуется совершить определенные действия и представить заказчику результат. Укажите, в чем конкретно он заключается. Например, исполнитель должен перевести текст, разработать дизайн-макет и т. д. Предмет договора (действие, работа, услуга) должен быть исполнен удаленно. По ГПД заказчик не вправе устанавливать и контролировать режим выполнения работ, вести учет отработанных дней, часов.

Начисление и выплата вознаграждения. Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 Гражданского кодекса РФ). Заказчик выплатит условленную сумму только после того, как исполнитель предъявит конечный результат или завершит этап работ. Этот факт стороны фиксируют в акте о выполненных работах (этапах работ). Предусмотрите в договоре безналичную форму оплаты и ее порядок.

Договор с иностранцем: срок действия. В гражданско-правовом договоре нужно установить конечный срок его действия, даже если стороны не планируют прекращать сотрудничество (ст. 708 и 783 Гражданского кодекса РФ). В дальнейшем можно заключить новый договор или просто пролонгировать старый на следующий срок.

Что учесть при подготовке уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Компания обязана известить МВД о приеме иностранца на работу вне зависимости от его статуса. То есть извещение направляют, если в компанию трудоустраиваются иностранные граждане:

  • временно пребывающие в РФ, с наличием визы или в рамках безвизового режима;
  • временно или постоянно проживающие в РФ;
  • высококвалифицированные специалисты.

Таким образом, при подготовке уведомления образец 2018 года пригодится, чтобы известить о заключении трудового договора:

  • с белорусами, киргизами и гражданами других стран-участниц ЕАЭС;
  • с гражданами Украины, которые участвуют в программе добровольного переселения;
  • с иностранцами, получившими визу и т. д.

Порядок извещения ведомства присутствует в приказе ФМС № 147. Документ нужно:

  1. Подать не позднее трех дней с даты заключения договора о работе.
  2. Заполнить разборчиво от руки или оформить в электронном виде.
  3. Направить:
  • лично (в этом случае в подразделении выдадут справку о приеме документа по форме согласно приказу ФМС № 147);
  • по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде с помощью интернет-сервисов (подразделение в течение суток пришлет сообщение, что документ приняли).

Когда МВД получит уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, из ведомства сами известят налоговую и центр занятости. Компании этим специально заниматься не придется.

Компания обязана известить МВД, даже когда трудоустраивает приезжего в порядке совместительства (п. 8 ст. 13 закона от 25.06.2002 г. № 115-ФЗ). Однако при заполнении уведомления не нужно упоминать о заключении с иностранцем трудового договора . Указывают только, что подписали с ним трудовой договор. 

Московские компании за заключение трудового договора с иностранцем платят в 2018 году повышенный штраф, если не отправят уведомление

Известить МВД об иностранных работниках – обязанность любой компании. За нарушение порядка уведомления или неподачу документа компанию оштрафуют. Штраф начислят за каждого работника, о котором не уведомили. По общему правилу штраф составляет:

  • для граждан – от 2 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 руб.;
  • для компаний и предпринимателей – от 400 000 до 800 000 руб., также могут приостановить работу на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Для некоторых регионов в законе установили другие суммы штрафа (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Если нарушение допустила компания из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, она заплатит по повышенному тарифу:  до 1 млн руб.

Смотрите видеолекцию

Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.

Прослушайте . Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: . 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

В чем особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином

В Трудовом кодексе РФ есть отдельная глава 50.1, в которой раскрываются вопросы, связанные с трудовой занятостью иностранцев в России.

В частности, в ст. 327.3 ТК РФ приведен перечень дополнительных документов, которые предоставляет иностранец при трудоустройстве. Данный перечень мы рассмотрим в следующих разделах.

Регулирует отношения с иностранным наемным персоналом и Рекомендация № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах (пересмотренная в 1949 году)».

Кроме того, к особенностям трудовых отношений с гражданами иных государств можно отнести несколько дополнительных основания для расторжения трудовых договоров. Такие основания перечислены в ст. 327.6 ТК РФ. Большинство из этих оснований связаны с прекращением действия документов, позволяющих иностранцам осуществлять трудовую деятельность в России.

Обязательное требование, предусмотренное ст. 327.2 ТК РФ, – это обеспечение работника медицинской помощью на протяжении всего срока действия трудового договора. Для этого в трудовом договоре указывается полис ДМС или договор с медучреждением на оказание соответствующей медпомощи работнику.

В отношении граждан Республики Беларусь требования, предусмотренные для иностранцев для заключения трудового договора, не применяются.

Обратите внимание, что трудовой договор может заключаться исключительно на русском языке. Но закон не запрещает дополнить договор и переводом на иностранный язык, понятный для нового работника

Налогообложение работников как изменились правила в 2019 году

Размеры выплачиваемого налога зависят от того, является ли иностранец налоговым резидентом РФ. Определить статус работника можно на основании документов и бумаг, которые подтверждают его пребывание на территории страны на протяжении 12 месяцев.

Если имеет место количество дней не менее 183, то человек признается налоговым резидентом и облагается налогами по общей ставке в 13 %

При этом эти дни совсем необязательно должны идти подряд без перерывов, важно, чтобы необходимое количество набралось за указанный период – 12 последовательных месяцев (НК РФ статья 207 пункт 2).

Это достаточно важное условие, так как нерезидент облагается налогом в 30 %, поэтому свое пребывание в стране нужно фиксировать в любых договорах, бумагах, при этом надо учитывать, что законом не регламентируется, какие именно бумаги могут быть доказательством резидентского статуса работника.

Это могут быть: трудовые договоры, справки с мест работы, документы и справки из учебных заведений, свидетельства о регистрации, документы и счета о проживании в гостиницах, любые другие документы.

Подсчет дней, необходимых для получения резидентского статуса допускает временные выезды за пределы страны при соблюдении условия, отраженного в законе о присвоении налогового статуса.

Две категории иностранцев, вне зависимости от количества дней нахождения на территории России, будут сразу обладать статусом налогового резидента: лица, осуществляющие трудовую деятельность по патенту и высококвалифицированные работники.

Подача налоговых деклараций будет обязанностью самих иностранных работников.

Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Если ваша организация принимает на работу иностранного гражданина, заполняйте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по форме №19. Форма документа утверждена приказом ФМС России №149 от 12.03.2015г.

Заполняйте бланк на русском языке, разборчиво и четко, печатными буквами. Можно использовать прописные или заглавные буквы. Если заполняете на компьютере, печатайте форму с двух сторон одного листа.

Заполняйте все строки и ячейки. Если для слова на строке остается мало клеток, пишите начало слова, а оставшуюся часть переносите на следующую строку. Правила переноса слов соблюдать не нужно. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры.

Мы составили наглядный образец заполнения уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на бланке, актуальном в 2018 году. А дальше рассказали, как заполнять его пункты.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Заполнение пункта №1 уведомления в УФМС

Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016г. Федеральная миграционная служба упразднена. Теперь надзорные функции в сфере миграции выполняют подразделения МВД.

В пункте 1 уведомления укажите наименование органа территориального миграционного контроля по месту нахождения вашей организации. Отразите такие сведения об организации:

  • Организационно-правовой статус,
  • Основной вид деятельности предприятия – его ОКВЭД по ЕГРЮЛ,
  • Полное наименование компании,
  • ОГРН,
  • Серию и номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС,
  • ИНН и КПП организации,
  • Юридический адрес и номер телефона:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Заполнение пункта №2 уведомления

В пункте №2 формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином укажите данные об иностранце, принятом на работу. Заполняйте сведения на русском языке, все данные берите из документов, удостоверяющих личность:

  • Фамилию и имя приезжего заполняйте полностью, отчество указывайте при его наличии,
  • В строке «Гражданство» укажите полное наименование государства без сокращений и аббревиатур,
  • Строку «Место рождения» заполняйте при наличии сведений. В идеале нужно указать государство и населенный пункт. Если известны неполные сведения, укажите что есть, например, если известно только государство: 

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Продолжение пункта 2 расположено на оборотной стороне бланка:

  • В графе «Документ, удостоверяющий личность» укажите не только наименование документа, но и наименование государства, его выдавшего,
  • Далее заполните серию, номер и дату выдачи паспорта, укажите, кем он выдан,
  • В следующей строке укажите номер миграционной карты и дату ее выдачи,
  • Затем впишите адрес по месту жительства работника в России и дату его регистрации по этому адресу. Строку заполняйте, если на момент приема на работу мигрант уже имеет регистрацию по месту жительства:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем порядок подачи документа

Заполнение пункта №3 бланка уведомления

Не все мигранты вправе осуществлять трудовую деятельность на территории России. Заключать договор могут те, кто имеет разрешение на работу или патент. В пункте 3 укажите их реквизиты:

  • Полное наименование документа, его серия и номер,
  • Дата выдачи,
  • Наименование выдавшего органа,
  • Срок действия разрешения.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут трудится в России без патента или разрешения на работу. Если вы заключили договор с таким иностранцем, проинформируйте миграционные органы.

Далее впишите в бланк уведомления:

  • Наименование профессии, должности или вида трудовой деятельности, осуществляемой мигрантом,
  • Вид договора (трудовой, гражданско-правовой),
  • Дату заключения договора,
  • Адрес места осуществления трудовой деятельности.

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченный работник. В нижней части формы поставьте печать.

Известить миграционных чиновников может вместо руководителя иное уполномоченное лицо. На этот случай в нижней части предусмотрена группа реквизитов для доверенности и сведений, идентифицирующих личность представителя организации:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.