Апостиль официальных документов

Особенности апостилирования копий и переводов свидетельства о рождении

При иммиграции или временном выезде за границу, а также использования документов за пределами РФ, необходимо осуществить перевод официальных бумаг. В случае, если свидетельство о рождении подвергалось переводу на иностранный язык, его следует заверить у нотариуса и поставить на документ апостиль.

Также некоторые консульства требуют, чтобы перевод документов проводил профессиональный переводчик посольства. Такие специалисты имеют специальное разрешение и знания терминологии в данной сфере. В Москве расположены дипломатические представительства практически всех стран мира. Филиалы некоторых можно встретить и в других городах федерации. Если в столице нет необходимого посольства, следует узнать, в консульство какой страны можно подавать прошение на выезд.

Существует возможность поставить двойной апостиль в Москве. Для этого проводится легализация свидетельства  о рождении. Затем заявитель оформляет нотариально заверенную копию и заказывает ее перевод. На этот документ можно повторно ставить апостиль.

Подпись, штамп и печать апостиля не нуждаются в дополнительных заверениях и гарантиях.

Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве

Ориентировочная стоимость проставления законодательного апостиля на свидетельство о рождении в Москве и области составляет 3500 руб. Для определения более точной стоимости процедуры клиенты могут воспользоваться онлайн-калькулятором, который расположен на сайте Центра переводов. Если клиента все устраивает, он может сделать заказ через специальную кнопку.

Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.

Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.

Необходимые операции для легализации документов:

• заверение в Министерстве юстиции РФ;
• заверение в Министерстве иностранных дел;
• заверение в консульстве соответственной страны.

Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.

apastil.pro

Для чего нужно проставлять апостиль на свидетельство о рождении?

Для того, чтобы свидетельство о рождении приобрело юридическую силу в стране предоставления документа (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года).

Какие варианты проставления апостиля существуют и какой вариант выбрать?

1. На оригинал свидетельства о рождении.
2. На нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.
3. На перевод, заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства.
4. Существует также вариант проставления так называемого «двойного» апостиля, когда первый апостиль проставляется на оригинал свидетельства о рождении, затем делается нотариально заверенная копия свидетельства с уже проставленным апостилем. Далее к последней копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.

Все представленные варианты правильные и имеют одинаковую юридическую силу. Чтобы выбрать вариант проставления апостиля на свидетельство о рождении, подходящий именно вам, мы рекомендуем уточнить этот вопрос непосредственно в том органе, куда вы собираетесь предоставлять свидетельство. Это и будет самый правильный вариант.

Например, консульство Италии в Российской Федерации требует в обязательном порядке проставлять апостиль на оригинале свидетельства о рождении. Далее к оригиналу прикладывается перевод на итальянский язык и консульство своей печатью удостоверяет перевод и, в случае необходимости, копию свидетельства о рождении с апостилем. Свидетельство после этой процедуры становится полностью легализованным для действия на территории Италии.

Где проставляется апостиль на свидетельство о рождении?

1. В органах ЗАГС РФ — на оригинал свидетельства о рождении.
2. В управлениях Министерства Юстиции РФ по субъектам — на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ.

Как долго проставляется апостиль на свидетельство о рождении?

В течение 5-7 рабочих дней в Москве и Московской области. Срок проставления апостиля в других субъектах РФ, а также все варианты срочного проставления апостиля необходимо уточнять у менеджера RS-CENTER.

Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении

3500 руб. — при проставлении апостиля в Москве и Московской области. Стоимость проставления апостиля в других субъектах РФ, а также стоимость срочного проставления апостиля на свидетельство о рождении необходимо уточнять у менеджера RS-CENTER.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором для определения стоимости подготовки свидетельства о рождении для его действия за пределами РФ. Если вас все устроит, вы сможете сделать заказ и оплатить его через наш сайт наиболее удобным способом.

www.rs-center.ru

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
2. Соберите пакет бумаг.
3. Уплатите пошлину.
4. Подайте заявление и все необходимые документы.
5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом. .

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

1. Оригиналом свидетельства.
2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
3. Квитанцией об уплате пошлины.
4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Зачем удостоверять оригинал документа

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.

Сведения о форме

В соответствии со стандартом Гаагской конвенции, подписанной в 1961 г., апостиль представляет собой форму квадрата с длиной сторон не менее девяти см и обязан соответствовать определенному образцу. Также в апостиле должно быть указано:

1. Полное название страны, выдавшей апостиль.
2. Фамилия и инициалы субъекта, подписавшего бумагу, нуждающуюся в удостоверении.
3. Название учреждения, скрепившего печатью документ и апостиль.
4. Город, в котором был проставлен штамп или печать.
5. Дата простановки.
6. Орган, проставивший апостиль.
7. Номер.
8. Штамп/печать.
9. Роспись должностного субъекта, проставившего печать.

Перевод апостилю практически не требуется и может быть выставлен на официальных языках Конвенции (французском или английском), либо на языке государства, утвердившего апостиль. В основном апостиль дублируется на один из языков Конвенции и национальный.

В целом требования к апостилю не имеют жестких ограничений и стандартов. Тем не менее некоторые отступления от нормы могут привести к тому, что данная печать будет непризнанной в одном из государств-участников Конвенции, а вследствие этого апостиль перестанет иметь свое значение и в других странах.

На подобном штампе всегда должен быть заголовок, напечатанный на французском языке: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

В соответствии с правилами Конвенции, апостиль можно проставлять на документах или отдельном листочке, скрепленном с официальной бумагой, которую он утверждает. Простановка апостиля на документах может выполняться по-разному и представлять собой: резиновые штампы, клей, ленту, сургучную и рельефную печати и т. д.

На территории РФ апостиль имеет форму штампа, который проставляют на документе.

На сегодняшний день упорно и тщательно прорабатывается возможность использования электронной формы апостиля. Подобное явление уже начало внедряться в некоторых странах мира, в том числе в США, Андорре, Бельгии, на Украине и т. д.

Кто занимается выставлением апостиля в РФ

Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:

• Минюст РФ. Занимается проставлением апостилей на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны и принадлежащих федеральным органам гос. власти и лицам с юридическим и физическим статусом.
• Органы, входящие в состав территории Минюста РФ, проставляют печать на документах, исходящих от органов власти, ответственных на территории РФ. Это органы гос. власти, нотариусы, субъекты РФ и органы местного самоуправления.
• Минобороны РФ уделяет внимание документам, связанным с военной службой.
• Рособрнадзор работает над проставлением апостиля в документах об образовании, ученых званиях и степенях.
• Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
• Органы с полномочиями субъекта РФ в области архивных дел.
• ЗАГС субъекта РФ.
• Генеральная прокуратура и МВД РФ.

Виды свидетельства о рождении и их отличительные черты

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

• Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
• Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Чтобы заменить свидетельство о рождении, выданное в СССР, необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. В организации следует подать заявление, предоставить общегражданский паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Размер налога за выдачу дубликата нового типа составляет 200 рублей.

Если менять свидетельство времен СССР в том же отделении ЗАГСа, где оно было выдано изначально, то процесс переоформления займет от нескольких часов до двух дней. В случае, если заявитель сменил место жительства, регистрационный процесс может занять до двух месяцев, т.к. сотрудники ЗАГСа будут подавать письменный запрос в необходимое отделение ЗАГСа с уточнением причины замены документа образца СССР.

Апостилирование и легализация документов, а также замена свидетельств периода СССР, необходима для посещения стран, подписавших Гаагские соглашения 1961 года. Необходимость нотариального заверения и перевода следует уточнять при оформлении визы в посольстве государства следования.

Какова процедура проставления апостиля

1. Вы отправляете нам скан документа, на котором необходимо проставить апостиль
2. Мы курьером забираем оригинал и при необходимости другие документы
3. и заверяем копии нотариально или апостилируем необходимые документы:

• паспорт
• свидетельство о браке
• свидетельство о разводе
• доверенность
• заявление на государственную услугу
• согласие на обработку государственным органом персональных данных

Мы оплачиваем государственные пошлины в стране проставления штампа
Мы отправляем в государственный орган для проставления апостиля
Мы информируем Вас о статусе проставления апостиля
Вы получаете оригинал документа курьером.

Процедура апостилирования

Сама по себе процедура апостилирования не вызывает сложностей. Чтобы поставить печать на оригинал СОР, достаточно:

1. Предварительно записаться на прием в компетентный орган (если такое требование существует в конкретном органе).
2. Если речь идет о легализации дубликатов или переводов – изготовить такие дубликаты и заверить их у нотариуса.
3. Взять реквизиты и уплатить госпошлину.
4. В назначенное время явиться в компетентный орган, подать заявление и пакет документов.
5. Дождаться нанесения печати и забрать готовые документы.

Куда необходимо обращаться

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены множество органов и ведомств – каждый из них в отношении выданных им документов. Так, согласно Методическим рекомендациям, утв. , полномочиями по проставлению апостилей на СОР наделены ЗАГСы, которые их выдали. Но на практике такие полномочия ими не реализуются.

Как правило, такие апостили проставляются лишь городскими или областными управлениями ЗАГС либо комитетами по делам ЗАГС в городе, например:

• в Санкт-Петербурге можно легализовать свидетельства о рождении лишь в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»;
• документы, выданные ЗАГСами Ленинградской области, апостилируются лишь в Управлении ЗАГС по Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3;
• в Москве поставить штамп-апостиль можно лишь в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10.

В остальных регионах РФ ситуация аналогична: обращаться необходимо в региональное управление ЗАГС. Но это лишь в случае аопстилирования оригиналов документов.

Если нужно узаконить копии, в том числе нотариально заверенные переводы, это осуществляет Минюст и его региональные управления на местах.

Кроме того, посреднические услуги в легализации документов предоставляет немало частных компаний. За небольшую плату они самостоятельно оформят апостиль и передадут заказчику уже готовый пакет документов.

Пакет документов

Для легализации потребуется минимальный пакет документов, который включает:

• заявление о проставлении апостиля (в некоторых субъектах, если документы подаются лично, заявление может быть устным);
• документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, загранпаспорт);
• документ, который нужно легализовать;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• если документ подает не его владелец или его законный представитель – доверенность.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево

Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Плюсы апостилирования оригиналов

Если апостилировать оригинал, это подойдет для любой инстанции любой страны,  входящей в Гаагскую конвенцию: не нужно переживать, что в приеме такого документа могут отказать. кой документ можно использовать и в дальнейшем, для предъявления в других странах Гаагской конвенции (апостиль действителен в течение всего срока действия документа). Для документов с небольшим сроком действия типа справки о несудимости или справки с работы это неактульно, а вот для дипломов, свидетельства о рождении — вполне. В случае с нотариальной копией есть ограничения: в одних местах ее примут, в других — нет.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Для получения гражданства РФ потребуется собрать комплект документов и пройти ряд процедур. Своими силами это сделать очень не просто, исходя из этого, доскональное знание всех нюансов и законов, а также грамотные подсказки экспертов – это Ваш шанс избежать некоторых проблемных обстоятельств и легально находиться на территории РФ. Получите помощь специалистов перейдя по ссылке.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.